Приглашение сотрудников в МойБизнес2

В МойБизнес2 можно создать и пригласить сотрудников и пользователей, а так же назначить сотрудника на определенную должность и указать все данные о нем. При необходимо сотрудника можно уволить и прекратить доступ к программе.

1. Переходим в настройки Компании

Для начала переходим в раздел Настройки.

Скрин - переход в раздел Настройки

В настройках переходим в раздел Компания. В данном разделе находятся подразделы для настройки компании. Это такие разделы как: Организации, Точки продаж, Кассы, Банковские счета, Подразделения, Должности, Пользователи, Сотрудники.

Скрин - раздел Компания

2. Приглашаем сотрудника

Существует два способа приглашения сотрудника:

1. Пригласить сотрудника по Email (на почту придет письмо с приглашением, сотрудник должен будет перейти по ссылке для подтверждения);
2. Создать пользователя, установить для входа логин и пароль, передать данные для входа.

Рассмотрим первый способ:

2.1. Переходим в подраздел Сотрудники

Скрин - подраздел Сотрудники

При переходе в подраздел Сотрудники, открывается страница со списком сотрудников. На этой странице есть такие возможности как: создание, приглашение, увольнение, принятие и удаление сотрудника. Также, здесь отображается дата создания сотрудника, его статус, инициалы (ФИО), логин, должность, организация и подразделение. 

Скрин - страница Сотрудники

Переходим на страницу приглашения сотрудника.

Скрин - переход в приглашение сотрудника

На странице приглашения сотрудника заполняем обязательные поля для приглашения. Обязательными полями для заполнения являются: Email для приглашения, Фамилия, Имя и выбор необходимой Должности из списка. В случае, если в списке нет нужной должности, мы можем перейти на страницу Должности и создать новую. После того как заполнили все поля, обязательно сохраняем.

Скрин - заполнение карточки нового сотрудника

Рассмотрим второй способ.

2.2. Переходим в подраздел Пользователи

Скрин - переход в подраздел Пользователи

При переходе в подраздел Пользователи, открывается страница со списком пользователей. На этой странице есть такие возможности как: создание, приглашение, удаление, блокировка и разблокировка пользователя. Так же, здесь отображается дата создания пользователя, его статус, инициалы (ФИО), должность, Email.

Скрин - страница Пользователи

Переходим на страницу создания нового пользователя.

Скрин - переход в создание нового Пользователя

На странице создания пользователя заполняем обязательные поля и сохраняем.

Скрин - создание пользователя

Далее возвращаемся в подраздел Сотрудники и переходим в создание Сотрудника.

Скрин - переход в создание сотрудника

На странице создания сотрудника заполняем необходимые поля, выбираем пользователя и сохраняем.

Скрин - создание сотрудника

Вывод: в МойБизнес2 есть 2 способа приглашения сотрудника. Первый способ-пригласить сотрудника по Email, в этом случае на почту приходит ссылка для подтверждения авторизации в системе. Второй способ-создать пользователя с логином и паролем, далее создать сотрудника, выбрать пользователя и передать права (логин и пароль) для входа в систему.

Рекомендуем ознакомиться со следующим видео:

Как пригласить сотрудника

Больше видео на канале