Настройка касс

В МойБизнес2 можно создать неограниченное количество касс, присвоить организацию и точку продаж, а так же ввести начальные остатки и выбрать пользователей, которым будет доступна касса.

Скрин - касса в настройках компании

Скрин - касса внутри документа

1. Переходим в раздел "Кассы"

Для того, чтобы попасть в раздел создания Кассы, нужно в поисковом поле слева ввести "Кассы" и нажать на выпавшую ссылку
Скрин - поиск раздела кассы

Есть чуть более сложный путь, нажимаем на кнопку "Настройки" в основном меню слева
Скрин - выбор раздела Настроек из основного меню

Затем нажимаем на кнопку "Компания" и из выпадающего меню выбираем "Кассы"
Скрин - выбор кассы из раздела Настроек

Далее нажимаем на кнопку "Новая касса"
Скрин - кнопка "Новая касса" новую Кассу

2. Заполненяем карточку

Карточка Кассы состоит из одного блока, содержащего следующие поля для заполнения:

• Название (обязательное поле) - наименование Кассы для документов;
• Код - при необходимости устанавливается индивидуальный код;
• Переключатель "активна/выключена" - фиксирует состояние Кассы;
• Точка продаж (обязательное поле) - Касса будет привязана к конкретной Точке продаж в документах;
• Описание - краткая заметка при необходимости;
• Начальный остаток в кассе - начальная сумма, которая будет зафиксирована на Кассе

Скрин - заполнение блока кассы

Кроме того, в блоке можно установить конкретных сотрудников, которые будут иметь доступ к Кассе в документах, это делается при помощи кнопок со стрелками
Скрин - установка доступа сотрудникам для работы с кассой

После ввода всех данных нажимаем на кнопку "Сохранить"
Скрин - сохранение карточки кассы

Скрин - новая Касса в разделе компании

3. Редактирование Кассы

В любой момент работы можно отредактировать Кассу, для этого нажимаем на кнопку "шестерёнки" и выбираем "Редактировать"
Скрин - редактирование кассы

Важно отметить, что в режиме редактирования карточки Кассы появляется новый блок "Корректировка остатков", при помощи которого можно изменить остатки по Кассе. Дополнительно он сохраняет историю изменения остатков
Скрин - блок Корректировка остатков при редактировании карточки кассы

Вывод: таким образом, можно создать Кассу в МойБизнес3, которая явлется необходимым атрибутом при проведении платёжных документов и не только.