Настройка организации

Вторым важным этапом первичных настроек является создание Организации. Она будет фигурировать в каждом документе, созданном в МойБизнес2. Организаций в системе может быть неограниченное количество, но для удобства мы реализовали возможность устанавливать основную организацию, которая по умолчанию будет отображаться в документах, признак основной организации всегда можно поменять. Кроме того, в МойБизнес2 существует 3 формы организации: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и самозанятый.

Скрин - раздел Организации

Скрин - поле Организации в документе
 

1. Раздел "Организации"

Чтобы создать организацию в МБ2, необходимо попасть в соответствующий раздел.
Для этого в основном меню слева нажимаем на кнопку "Настройки"

Скрин - раздел Настройки
 

Затем нажимаем в меню на раздел "Компания" и из выпадающего списка выбираем "Организации"

Скрин - раздел Организации
 

Нажимаем на кнопку "Новая организация"

Скрин - создание новой Организации
 

Кроме того, чтобы быстро попасть в раздел Организации, можно начать вводить наименование раздела в поисковое поле слева

Скрин - поиск раздела Организации 
 

2. Заполнение карточки "Организации"

Скрин - карточка Организации

2.1. Блок "Основная информация"

Настоящий блок содержит главную информацию об организации, которая будет отражена в платёжных документах (например, УПД, Счёт-фактура и т.д.)
Основными полями блока являются:

• Тип;
• Основная?;
• Наименование (коротко);
• Наименование (полностью)

Скрин - блок Основная информация
 

2.2. Блок "Руководитель"

В блоке заполняется ФИО действующего руководителя организации и должность

Скрин - блок Руководитель
 

2.3. Блок "Главный бухгалтер"

Скрин - блок Главный бухгалтер
 

2.4. Блок "Налогообложение"

Здесь посредством чек-бокса устанавливается процент НДС, по которому работает организация

Скрин - блок Налогообложение
 

2.5. Блок "Печать и подпись"

Скрин - заполнение блока Печать и подпись

 

Скрин - подгруженные изображения в блоке Печать и подпись
 

2.6. Блок "Контакты"

В указанном блоке можно указать различные виды контактов организации

Скрин - заполнение типа контакта

 

Скрин - заполнение заметки в блоке Контакты
 

2.7. Блок "Точки продаж"

Выбираем точку продаж, где будет осуществлять свою деятельность организация

Скрин - блок Точки продаж
 

После заполнения всей информации нажимаем на кнопку “Сохранить”.

Скрин - сохранение информации об Организации

3. Создание подразделения компании

В основном меню слева нажимаем Настройки - Компания - Подразделения, и нажимаем Добавить.

Скрин - переход в настройки компании

В карточке подразделения заполняем наименование, статус, организацию. Можно загрузить изображение и добавить контакты. Не забываем сохранить карточку.

Скрин - заполнение карточки подразделения

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 создаётся организация и её подразделения.