Настройка видов цен

В любой товароучетной системе по умолчанию есть виды цен-базовая, закупочная и розничная.

1) Базовая цена. На примере МойБизнес2 базовая цена задается в каталоге при создании товара, либо при импорте каталога.

2) Закупочная цена указывается при покупке товара у поставщика. В МойБизнес2 закупочная цена указывается в документе Поступление. После того как цена установлена в документе Поступление, создается документ Установка цен с видом цены-закупочная.

3) Розничная цена существует в любой товароучетной системе, но не применяется и не назначается каким-либо товарам. Розничную цену нужно устанавливать в документе Установка цен.

4) В МойБизнес2 так же по умолчанию установен вид цены - Наценка на закупочную. Данный вид цены существует для того, чтобы в карточке товара установиить процентное соотношение к закупочной цене для отображения в магазине

Установка цен - документ, в котором указывается, какую цену необходимо назначить на товар и как она рассчитывается. 

Скрин - раздел Виды цен

1. Как создать новый вид цены?

Для начала, перейдем в раздел Виды цен. Для этого из главного меню переходим в Настройки - Ценообразование - Виды цен.

 Скрин - переход в раздел Настройки

Скрин - переход в раздел Виды цен

2. Раздел Виды цен

В МойБизнес2 по умолчанию созданы 4 вида цен: базовая, закупочная, розничная и наценка на закупочную. Все 4 вида цен нельзя удалить или отключить.

Но могут быть созданы дополнительные цены на Ваше усмотрения. К примеру: "Оптовая цена". Созданные дополнительные виды цен можно удалить.

На странице Виды цен отображается информация по видам цен, а именно: название, используется при продажах или нет, установка, НДС (включает или нет), дата создания и статус (для видов созданных самостоятельно-можно включить/выключить). Так же на этой странице можно перейти к редактированию существующих видов цен либо создать новый вид цены.

Скрин - виды цен

3. Создание нового вида цен

С помощью кнопки "+Новый вид цены" переходим к созданию нового вида цены. 

К примеру, создадим новый вид цены-Дилерская: 50% от закупочной. При этом, важно помнить, что обязательно должна быть установлена цена (на которую будет рассчитан коэффициент новой цены) на товары, иначе при создании документа и выборе нового вида цен-будет установлено 0! Например, если на товары не будет установлена закупочная цена, то при создании дилерской цены, цена будет отображаться-0!

1) Вводим наименование цены.

2) Выбираем использовать при продажах или нет (если не разрешено использовать вид цены при продажах, значит он не будет доступен для выбора в новых документах.)

3) Выбираем включает НДС или нет (При работе с товарами в документах, если цена: включает НДС: НДС будет высчитываться из имеющейся цены в ценообразовании; не включает НДС: к цене товара/услуги дополнительно будет прибавлена стоимость НДС) 

4) Выбираем Тип установки. Ручная установка-выбрав этот тип установки, будет необходимо самостоятельно задать цену в документе Установка цен. Коэффициент на другой вид цены-выбрав этот тип установки, отображаются два поля: Родительская цена (выбираем вид цены, на которую будет установлен коэффициент) и Коэффициент к родительской цене (указываем процентное соотношение между ценами) Примеры: чтобы сделать наценку 10%, укажите 110%;  чтобы сделать уценку -10%, укажите 90%

Скрин - создание нового вида цены

3.1. Правила округления

Стоит отметить, что при создании нового вида цены можно добавить правила округления. Можно добавить до 5 правил округления цен, они будут действовать при установке цены в соответствующем разделе, но только если текущий вид цены рассчитывается по коэффициенту на другой вид цены.

Скрин - новое правило округления

3.2. Установка цен

Как было отмечено выше, обязательно должна быть установлена цена (на которую будет рассчитан коэффициент новой цены) на товары, иначе при создании документа и выборе нового вида цен-будет установлено 0! Поэтому, сейчас покажем, как создать документ Установка цен.

Из главного меню переходим в раздел Установка цен. На этой странице отображаются все установленные ранее цены и информация по ним: номер, статус (проведен/не проведен), дата создания, вид цены и ответственный (за документ). Так же, находясь на этой странице можно перейти в разделы Скидки и акции, Подарочные карты, Дисконтные карты, Бонусные карты, Цены каталога.

Но в данном случае, мы перейдем к созданию нового документа Установка цен. При создании новой установки цен выбираем Вид цены, добавляем товар из каталога (на который нужно установить новую цену), вводим новую цену и сохраняем. После сохранения нужно обязательно провести документ, нажав на кнопку "Обновить и провести", иначе установленная цена не будет активной, т.е. не будет возможности ёё использовать.

Скрин - заполняем карточку документа Установка цен

Скрин - сохранение и проведение документа Установка цен

4. Отображение нового вида цены в документе

Теперь, после того как мы добавили новый вид цены, попробуем выбрать и посмотреть его в документе Заказ.

Например, рассмотрим товар-Букет №1. Если в документе установить вид цены-Закупочная, то стоимость букета составит 700 рублей. А если выбрать созданный нами новый вид цены-Дилерская, то стоимость букета составит 350 рублей, то есть 50 процентов от Закупочной.

Скрин - закупочная цена

Скрин - дилерская цена

Вывод: в МойБизнес2 есть возможность создавать и назначать свои виды цен, выбирать их при создании документов и использовать их для оформления продаж, сделок и закупок.

Рекомендуем ознакомиться со следующим видео:

Виды цен и ценообразование (теория)

Больше видео на канале