Как вести складской учет
В настоящей статье рассмотрим основы основ, а именно, как вести складской учёт. Обсудим общую теорию с примерами из нашей системы МойБизнес2.
1. Основные сущности товаро-складского учета
1.1. Склад
1.2. Товар
1.3. Остаток
1.4. Резерв
2. Документы для ведения учета товара
2.1. Документы добавления товара
2.2. Документы списания товара
2.3. Документ перемещения товара
2.4. Документы возврата
3. Документы продаж
Скрин - раздела "Склады" в МойБизнес2
1. Основные сущности товаро-складского учета
1.1. Склад
Основой складского учёта, как ни странно, является Склад. Склад - это помещение, в котором находится тот или иной товар, где он хранится. В МойБизнес2 склад нужно создать в первую очередь. Об этом мы рассказали в одной из статей.
Скрин - создание склада в МойБизнес2
1.2. Товар
Товар - это та единица, которая непосредственно хранится на складе в определенном количестве. В МойБизнес2 товары находятся в каталоге. Подробнее о том, как наполнять каталог в МойБизнес2 можно ознакомиться в нашей статье.
Скрин - карточка товара в МойБизнес2
1.3. Остаток
Остаток - это количество товара, которое сейчас находится на складе. При создании склада крайне важно завести начальные остатки, поскольку пустым склад быть не должен.
Скрин - остатки на складе в МойБизнес2
1.4. Резерв
Резерв - это бронь товара на складе в конкретном количестве. Резервируют товар, например, если нужно под клиента отложить его, но в данный момент клиент забрать не может, тогда резерв удобен, чтобы случайно не продать товар другому покупателю. О том, как поставить товар в резерв в МойБизнес2, рекомендуем ознакомиться в нашей статье.
Скрин - резервирование товара в МойБизнес2
2. Документы для ведения учета товара
2.1. Документы добавления товара
Документ "Оприходование" предназначен для занесения товара на склад. Он содержит информацию о том, какой товар, в каком количестве и на какой склад приходуется. Как заносить товар с помощью оприходования мы рассказывали в отдельной статье.
Скрин - документ "Оприходование" в МойБизнес2
Документ "Поступление", в целом, выполняет аналогичную функцию, что и оприходование, но в системе МойБизнес2 он имеет отличие в том, что с помощью него оформляют закупку товара именно у поставщика. Здесь можно сразу установить закупочную цену или осуществить импорт товаров. О том, как использовать поступление, можно ознакомиться в следующей статье.
Скрин - документ "Оприходование" в МойБизнес2
2.2. Документ списания товара
Документ "Списание" позволяет списать товар со склада, например, по причине брака, порчи и т.д. О том, как списать товар в МойБизнес2, предлагаем ознакомиться в статье.
Скрин - документ "Списание" в МойБизнес2
2.3. Документ перемещения товара
Документ "Перемещение" позволяет переносить товар между разными складами, если в системе их несколько. Подробнее о документе читайте в другой статье.
Скрин - документ "Перемещение" в МойБизне2
2.3. Документы возврата
Повлиять на остаток складского товара можно посредством документа "Возврат от покупателя". При помощи этого документа товар снова вводится в оборот и отображается дополнительными единицами на складе. Подробнее об этом документе в нашей статье.
Скрин - документ "Возврат от покупателя" в МойБизнес2
Документ "Возврат поставщику" также влияет на остаток. Он оформляется, к примеру, когда на склад прибыл бракованный или неотвечающий требованиям товар. Мы подготовили статью о том, как применять данный документ в нашей системе.
Скрин - документ "Возврат поставщику" в МойБизнес2
3. Документы продаж
Списание товара при продаже происходит посредством документов "Реализация" и "Чек", но только после проведения документов. Подробнее об этим документах можно ознакомиться в соответствующих статьях: реализация и чек.
Скрин - документ "Реализация" в МойБизнес2
Скрин - документ "Чек" в МойБизнес2
Вывод: таким образом, МойБизнес2 позволяет полноценно вести товарный учет, создавать склады и продавать товар.
Рекомендуем ознакомиться со следующими видео:
Поступление и регистрация закупочной цены
Больше видео на канале
Скачать статью
Похожие статьи
- Как списать товар со склада
- Занесение товаров на склад с помощью документа "Оприходование"
- Как занести товары на склад с помощью документа "Поступление"
- Как создать Товар в Каталоге
- Как создать Реализацию
- Как поставить товар в Резерв
- Как создать Возврат от покупателя
- Как создать Возврат поставщику
- Создание документа "Чек"
- Как создать перемещение товара на складе