Импорт товаров в документе Поступление
В МойБизнес2 есть возможность добавить товары в документ "Поступление" и "Оприходование" с помощью импорта. В этой статье покажем, как это сделать на примере документа "Поступление".
Оглавление
1. Переходим в документ "Поступление"
2. Импортируем файл
3. Импорт товаров
4. Создание нового товара через импорт
5. Отображение добавленного товара в каталоге
6. Что будет, если не добавить в каталог не найденный элемент
7. Как указать тип маркированной продукции при импорте
8. Как указать наценку на закупочную при импорте
9. Как выбрать товары для обновления закупочной цены
Скрин - импорт товаров в документе "Поступление"
1. Переходим в документ "Поступление"
Для начала, перейдем в создание документа Поступление. Для этого разворачиваем главное меню и переходим в раздел "Поступления". Далее, с помощью кнопки "+" переходим к созданию нового поступления.
Скрин - переход в раздел "Поступление"
2. Импортируем файл
Для того, чтобы сделать импорт товаров в документе "Поступление", необходимо нажать на кнопку "Импорт". Далее, в всплывающем окне необходимо загрузить файл для импорта. Так же здесь расположен пример файла, его можно скачать и заполнить своими данными.
Скрин - пример файла для импорта
3. Импорт товаров
Теперь, когда мы заполнили документ своими товарами, приступаем к самому импорту:
1) выбираем файл и загружаем его;
2) выбираем, по какому полю искать совпадения с каталогом: по наименованию, артикулу, артикулу поставщика или штрихкоду;
3) соотносим столбцы: по наименованию, артикулу, артикулу поставщика, производителю, цене, количеству, НДС, единице и штрихкоду;
4) нажимаем на "Предпросмотр" и проверяем, все ли верно. Так же, здесь отображается, присутствует ли импортируемый товар в документе или нет.
Скрин - импорт товаров в документе Поступление
4. Создание нового товара через импорт в документе "Поступление"
Как отмечено выше, при импорте товаров в предпросмотре отображается, присутствует ли товар в каталоге или нет. Сейчас рассмотрим тот вариант, когда товара в каталоге нет и что с этим делать. Для этого мы добавляем в файл несуществующий в каталоге товар и делаем импорт.
Выполняем те же действия, в форме предпросмотра видим, что одного товара нет. В таком случае появляется чекбокс, на котором можно установить галочку для того, чтобы создать несуществующую позицию. Устанавливаем галочку, далее делаем импорт. Товар добавляется в каталог в папку "Импортировано"
4.1. Как отображается созданный товар в каталоге
Теперь, посмотрим как отобразился добавленный товар в каталоге. Для этого переходим в раздел "Каталог" и вводим в поиске нужный товар - "Лента подарочная". Данный товар, который мы создали при импорте товаров в "Поступлении" отобразился в каталоге и соответствует данным в таблице.
Скрин - созданный товар при импорте в документе "Поступление"
4.2. Что происходит, если галочка не установлена
Если не установить галочку на "Создать несуществующие позиции в категории "Импортировано" каталога", то товар будет отмечен как "Не найденный элемент" и не будет доступен для импорта, так как импортировать можно только те товары, которые существуют в каталоге.
Скрин - не найденный элемент импорта
7. Как указать тип маркированной продукции при импорте
Для того, чтобы при импорте была возможность указать тип маркированной продукции необходимо в самом начале импорта установить галочку на "Задать группу маркированного товара":
Скрин - чекбокс "Задать группу маркированного товара"
Далее в предпросмотре появится столбец "Тип маркировки", где вы можете для каждого товара выбрать собственный тип маркировки или задать один тип сразу для всех товаров. Это избавляет от необходимости открывать карточку товара для установки типа маркировки.
Скрин - выбор типа маркировки для товаров при импорте в документе "Поступление"
8. Как указать наценку на закупочную при импорте
Для того, чтобы при импорте указать наценку на закупочную необходимо в самом начале установить галочку на "Заполнить наценку на закупочную цену":
Скрин - чекбокс "Заполнить наценку на закупочную цену"
Далее в предпросмотре отобразятся два столбца: процент наценки и цена "Наценка на закупочную". При вводе процента наценки автоматически рассчитывается значение в столбце цена "Наценка на закупочную". При ручном вводе цены "Наценка на закупочную" автоматически пересчитывается процент наценки. То есть оба столбца взаимосвязаны между собой и с закупочной ценой:
Скрин - установка процента и цены "Наценка на закупочную" при импорте в документе "Поступление"
9. Как выбрать товары для обновления закупочной цены
Иногда нужно провести документ "Поступление", но при этом не менять закупочную цену для всех товаров. Для этого предусмотрена функция выбора — отметьте только те товары, для которых закупочная цена должна обновиться после проведения документа. Отмечать товары можно справа от списка добавленных позиций, установив галочки в соответствующих чекбоксах.
Важно: чтобы закупочная цена действительно обновлялась при проведении документа "Поступление", в самом документе должна быть включена опция "Регистрировать закупочную цену при продаже".
Скрин - чекбоксы для выбора товаров
Вывод: таким образом, МойБизнес2 позволяет быстро и гибко добавить товары в документы "Поступление" и "Оприходование" через импорт, с настройкой поиска совпадений, созданием новых позиций, управлением маркировкой и опциями по цене и артикулам.