Как занести товары на склад с помощью документа "Поступление"

В МойБизнес2 чтобы занести товары на склад, их нужно добавить в Каталог, в данной статье рассмотрим как это сделать, а также как занести товары на склад с помощью документа Поступление.

Оглавление
1. Быстрый способ добавить товары в Каталог
  1.1. Переходим в раздел "Каталог"
  1.2. Создаем новый товар
  1.3. Заполняем необходимые поля
2. Как занести товары на склад с помощью документа "Поступление"
  2.1. Переходим в раздел "Склады"
  2.2. Создаем новое "Поступление"
  2.3. Заполняем карточку "Поступления"
  2.4. Добавляем товар
  2.5. Указываем товару закупочную цену
3. Удаление документов

1. Быстрый способ добавить товары в Каталог 

1.1. Переходим в раздел "Каталог"

Скрин - раздел "Каталог" в меню

1.2. Создаём новый товар

Скрин - создаём новый товар в Каталоге

1.3. Заполняем необходимые поля 

Скрин - заполняем необходимые поля у товара 

2. Как занести товары на склад с помощью документа "Поступление"

Поступление используется для внесения на склад товаров, которые пришли от поставщика или были закуплены.

2.1. Переходим в раздел "Склады"

Скрин - раздел "Склады" в меню

Или находим в меню раздел "Поступление" с помощью поиска

Скрин - раздел "Поступление" в меню

Напоминаем, что по умолчанию раздела Поступления в меню нет, но его можно туда добавить с помощью Настройки меню

Скрин - функция "Настроить меню" в меню

Скрин - добавление раздела "Поступления" в виджете "Настройка меню"

Скрин - раздел "Поступления" в меню 

2.2. Создаем новое "Поступление"

Скрин - создание поступление из раздела "Склады"

Скрин - создание поступления из раздела "Поступления"

2.3. Заполняем карточку "Поступления"

Скрин - заполнение всех необходимых полей 
 

2.3.1. Блок "Входящий документ"

Так же в документе Поступление существует Блок "Входящий документ", в котором можно указать номер входящего документа и дату входящего документа:

1) Номер входящего документа – это уникальный идентификатор, присваиваемый документу при его получении в организации или учреждении. 

2) Дата входящего документа – это дата, когда документ был получен организацией или индивидуальным лицом.

Номер и дата входящего документа присваиваются вручную. Так же присвоенный номер и дата входящего документа будут отображаться в журнале Поступлений. 

Скрин - блок "Входящий документ"

Скрин - отображение номера и даты входящего документа в журнале Поступления

2.4. Добавляем товар

Добавить товар в документ можно с помощью нажатия на кнопку "Добавить/Добавить из каталога", либо с помощью ввода/сканирования в поле поиска. Так же возможно добавить товары в поступление с помощью импорта, подробнее об этом указано в статье.

Скрин - добавление товара в документ Поступление 

2.5. Указываем товару Закупочную цену

Отметим, что значение в поле "Закупочная цена (установленная)" равна нулю, так как ранее у данного товара она не была установлена. Если бы мы устанавливали закупочную цену во второй раз, в поле "Закупочная цена (установленная)" было бы старое значение. Также указываем количество товара, которое приходуется на склад. Сохраняем и проводим документ

Скрин - указываем Закупочную цену товару и количество товара

При занесении товаров на склад с помощью документа "Поступления" можно сразу задать Закупочную цену товарам. Делается это с помощью функции "Регистрировать закупочную цену при проводке". Больше узнать о закупочной цене вы можете в этой статье. 

Скрин - ставим галочку в поле "Регистрировать закупочную цену при проводке"

Также документ "Поступление" можно создать следующими способами:

• через меню быстрого доступа

Скрин - создание документа поступления через меню быстрого доступа

• на основании документа "Заказа"

Скрин - создание документа "Поступления" на основании документа "Заказа"

• на основании документа "Счет-заказ"

Скрин - создание документа "Поступления" на основании документа "Счёт-заказа"

• на основании "Договора"

Скрин - создание документа "Поступления" на основании "Договора" 

3. Удаление документов

Стоит отметить, что если документ проведён, то его невозможно удалить. Это касается и ситуации, в которой на основании документа "Поступление" создан и проведён документ "Возврат поставщику": удалить "Поступление" будет невозможно до тех пор, пока не будет отменена проводка документа "Возврат поставщику". 

Скрин - попытка удалить Поступление при проведенном документе "Возврат поставщику"

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 можно занести товар на склад при помощи документа "Поступление".