Как задать закупочную цену через документ Поступление

Поступление является документом, с помощью которого в программе регистрируются операции по поступлению товаров и/или услуг на склад от поставщика. Как правило, закупочную цену устанавливают в момент закупки товара на склад с помощью документа Поступления.

Оглавление
1. Переходим в раздел "Склады"
2. Создаем новое поступление
3. Заполняем карточку "Поступления"
4. Добавляем товары из каталога
5. Указываем товару новую закупочную цену
6. Сохраняем и проводим документ

1. Переходим в раздел "Склады"

Скрин - раздел "Склады" в меню

Или находим в меню раздел "Поступление" с помощью поиска

Скрин - раздел "Поступление" в меню

Напоминаем, что по умолчанию раздела Поступления в меню нет, но его можно туда добавить с помощью Настройки меню

Скрин - функция "Настроить меню"

Скрин - добавление раздела "Поступления" в виджете настройка меню

Скрин - раздел "Поступления" в меню

2. Создаем новое поступление

Для этого нажимаем на кнопку "Создать новое поступление" в разделе "Склады" или нажимаем "Создать" в разделе "Поступления"

Скрин - создание Поступления из раздела "Склады"

Скрин - создание Поступления из раздела "Поступления"

3. Заполняем карточку "Поступления"

Скрин - заполнение всех необходимых полей

4. Добавляем товары из каталога

Скрин - кнопки "Добавить", "Добавить из каталога" на странице документа

Добавляем товары из каталога

Скрин - нажимаем на "+", чтобы добавить товар или услугу из каталога в документ

5. Указываем товару новую Закупочную цену

Отметим, что значение в поле "Закупочная цена (установленная)" равна нулю, так как ранее у данного товара она не была установлена. Если бы мы устанавливали закупочную цену во второй раз, в поле "Закупочная цена (установленная)" было бы старое значение

Скрин - указываем новую Закупочную цену товару

6. Сохраняем и проводим документ

Ставим чек-бокс "Регистрировать закупочную цену при проводке?", сохраняем и проводим Поступление

Скрин - регистрирование закупочной цены

В структуре подчиненности документа мы можем увидеть, что у нас автоматически создался документ "Установки цен", в котором были выбраны товары из документа "Поступления" и им автоматически установилась закупочная цена

Скрин - расположение кнопки "Структура" на странице документа

Скрин - автоматически созданный документ "Установка цен" в структуре документа

Нужно понимать, что документ "Поступления" используется для занесения остатков на склад при закупке товара у поставщика, а "Оприходование", чтобы внести начальные остатки на склад или выровнять их после инвентаризации (если товар ушел в минус и его нужно добавить на склад).

Вывод: таким образом, если перейти в раздел "Отчеты". Далее в раздел "Склады и закупки", выбрать пункт "Закупка товаров, услуг". То можно увидеть, что при при внесении товара на склад с помощью документа "Поступления", изменения отобразятся в отчете по складам и закупкам.

Скрин - раздел "Отчеты" в меню

Скрин - раздел "Склады и закупки", подраздел "Закупка товаров и услуг" в меню

Скрин - страница "Закупки товаров и услуг" при внесении товара на склад с помощью документа "Поступления"

Если же мы внесем товар или услугу с помощью документа "Оприходования", то изменения не отобразятся. Так как Поступление предполагает закупку, а Оприходование - нет

Скрин - страница "Закупки товаров и услуг" при внесении товара на склад с помощью документа "Оприходования"