Как изменить валюту в видах цен

В МойБизнес2 предусмотрена возможность установить валюту для каждого вида цены. Доступны следующие варианты валют:

• Российский рубль (выбранная валюта),
• Доллар США,
• Белорусский рубль,
• Тенге,
• Киргизский сом,
• Молдавский лей,
• Армянский драм,
• Туркменский манат,
• Азербайджанский манат,
• Гривна,
• Узбекский сум.

Стоит отметить, что при выборе валюты автоматический перевод из рублей в выбранную валюту не производится — изменяется только отображение валюты (например, иконка или обозначение) в журналах и документах программы. Поэтому для корректного отображения цен необходимо вручную указывать сумму уже в переведенном эквиваленте выбранной валюты.

Данный функционал может быть полезен в различных бизнес-сценариях, особенно когда требуется работа с несколькими валютами. Например:

1. Работа с международными заказчиками:
   Если компания сотрудничает с зарубежными клиентами и формирует прайс-листы в разных валютах, можно создать два вида цен:

   • Один в российских рублях для внутреннего рынка.
   • Другой в долларах США или евро для иностранных партнеров.
     Это позволит гибко управлять ценообразованием и предоставлять информацию в удобной для каждого контрагента валюте.

2. Закупки в валюте:
   Если компания осуществляет закупки товаров или услуг у иностранных поставщиков в иностранной валюте (например, в долларах США), можно настроить виды цен таким образом, чтобы закупочные цены автоматически отображались в валюте поставщика. Это упростит учет расходов и расчеты с контрагентами, а также минимизирует ошибки при конвертации валют.

3. Мультивалютные документы:
   При работе с документами, такими как заказы, счета или реализация, возможность назначать разные валюты для каждого контрагента позволяет автоматически формировать документы в нужной валюте. Это особенно важно для компаний, которые одновременно работают как с рублевыми, так и с валютными контрактами.

Оглавление
1. Виды цен
2. Редактирование вида цены
3. Создание документа с новым видом цены
  3.1. Изменение цены в документе
4. Отображение в журнале

Скрин - редактирование вида цены

1. Виды цен

Для начала перейдем на страницу «Виды цен» . На этой странице отображаются все виды цен:

• Системные — созданные программой автоматически (их нельзя удалить);
• Пользовательские — созданные вручную.

В журнале видов цен доступна следующая информация:

• Наименование вида цены;
• Валюта;
• Способ установки (как была создана цена);
• НДС (включен или нет);
• Дата создания;
• Статус (включена/отключена, доступно только для пользовательских цен).

Чтобы перейти на страницу "Виды цен" , выполните следующие шаги:

1. Откройте раздел "Настройки" .
2. В подразделе "Ценообразование" выберите пункт "Виды цен" .

Скрин - виды цен

2. Редактирование вида цены

Теперь перейдем к редактированию вида цены. Оставим Базовую цену с валютой Российский рубль , а для Закупочной цены установим валюту Доллар США. Обратите внимание, что так как у Закупочной цены есть дочерняя цена - Наценка на закупочную, мы устанавливаем галочку на "Изменить валюту у связанных типов цен", в таком случае все типы цен, в которых данная цена выступает в качестве дочерней или родительской, сменят валюту на валюту данного типа цены.

Скрин - редактирование вида цены - Закупочная

Результат изменений отобразился в журнале видов цен, у Закупочной и её дочерней цены - Наценка на закупочная установилась валюта - Доллар США. 

Скрин - изменения в журнале видов цен

3. Создание документа с новым видом цены

Теперь перейдем к созданию документа с использованием нового вида цены и сравним его с другим видом цены, например, с Базовой ценой, которая указана в рублях. Для примера создадим документ "Поступление", добавим в него товар и отобразим в документе Базовую цену. Обратите внимание: Закупочная цена отображается в долларах США, а Базовая цена — в российских рублях.

Скрин - создание документа Поступление

Например, при создании документа Заказ и выборе Закупочной цены, а так же Наценки на закупочную цену, все цены отображаются в валюте Доллар США:

Скрин - закупочная цена в документе Заказ

Скрин - наценка на закупочную в документе Заказ

3.1. Изменение цены в документе

Если цена не соответствует требуемой, вы можете изменить её вручную в документе, например, перевести из рублей в доллары США. Для этого сумму в рублях следует разделить на курс доллара. Например, при цене 350 рублей и курсе доллара 80 рублей, сумма составит:
350 / 80 = 4,375 долларов США.

Скрин - изменение цены в документе Заказ

4. Отображение в журнале

При переходе в журнал, например, в журнал Заказов, цена отображается в выбранной валюте — Доллар США.

Скрин - журнал заказов

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 предусмотрена возможность выбора валюты для каждого вида цены, что позволяет создавать виды цен с учетом необходимой валюты.