Как задать закупочную цену

В системе МойБизнес2 можно задать товарам и услугам закупочную цену. Существует несколько вариантов установки закупочной цены: через документ "Поступление"; через документ "Оприходование"; через документ "Установка цен". В данной статье рассмотрим, как это сделать.

1. Быстрый способ задать закупочную цену

Самый быстрый способ задать закупочную цену - в карточке любого товара, услуги. Для этого переходим к редактированию товара и в блоке Ценообразование вводим розничную цену товара.

Скрин - установка закупочной цены в карточке товара

2. Через документ "Поступление"

Поступление является документом, с помощью которого в программе регистрируются операции по поступлению товаров и/или услуг на склад от поставщика. Как правило, закупочную цену устанавливают в момент закупки товара на склад с помощью документа Поступления. Для этого:

2.1. Переходим в раздел "Склады"

Скрин - раздел "Склады" в меню

Или находим в меню раздел "Поступление" с помощью поиска

Скрин - раздел "Поступление" в меню

Напоминаем, что по умолчанию раздела "Поступления" в меню нет, но его можно туда добавить с помощью Настройки меню

Скрин - функция "Настроить меню" 

Скрин - добавление раздела "Поступления" в виджете Настройка меню

Скрин - раздел "Поступления" в меню 

2.2. Нажимаем кнопку "Cоздать новое поступление" в разделе "Склады" или нажимаем "Создать в разделе Поступления"

Скрин - создание поступления из раздела "Склады" 

Скрин - создание поступления из раздела "Поступления"

2.3. В документе Поступления заполняем все необходимые поля

Скрин - заполнение всех необходимых полей 

2.4. В табличной части товаров и услуг нажимаем на кнопку "Добавить", чтобы добавить товар в документ

Скрин - кнопки "Добавить", "Добавить из каталога" на странице документа 

2.5. Добавляем товары из каталога

Скрин - нажимаем на "+", чтобы добавить товар или услугу из каталога в документ 

2.6. Указываем товару новую Закупочную цену в поле "Закупочная цена (не установленная)" 

Отметим, что значение в поле "Закупочная цена" (установленная) равна нулю, так как ранее у данного товара она не была установлена. Если бы мы устанавливали закупочную цену во второй раз, в поле "Закупочная цена (установленная)" было бы старое значение

Скрин - указываем новую Закупочную цену товару

2.7. Нажимаем галочку в поле "Регистрировать закупочную цену при проводке", а затем "Сохранить" и "Провести"

Скрин - регистрирование закупочной цены

В структуре подчиненности документа мы можем увидеть, что у нас автоматически создался документ "Установки цен", в котором были выбраны товары из документа "Поступления" и им автоматически установилась закупочная цена

Скрин - расположение кнопки "Структура" на странице документа

Скрин - автоматически созданный документ "Установка цен" в структуре документа

Нужно понимать, что документ "Поступления" используется для занесения остатков на склад при закупке товара у поставщика, а "Оприходование", чтобы внести начальные остатки на склад или выровнять их после инвентаризации (если товар ушел в минус и его нужно добавить на склад). 

Таким образом, если перейти в раздел "Отчеты". Далее в раздел "Склады и закупки", выбрать пункт "Закупка товаров, услуг". То можно увидеть, что при при внесении товара на склад с помощью документа "Поступления", изменения отобразятся в отчете по складам и закупкам.

Скрин - раздел "Отчеты" в меню 

Скрин - раздел "Склады и закупки", подраздел "Закупка товаров и услуг" в меню

Скрин - страница "Закупки товаров и услуг" при внесении товара на склад с помощью документа "Поступления"

Если же мы внесем товар или услугу с помощью документа "Оприходования", то изменения не отобразятся. Так как Поступление предполагает закупку, а Оприходование - нет. 

Скрин - страница "Закупки товаров и услуг" при внесении товара на склад с помощью документа "Оприходования"

Также документ "Поступление" можно создать следующими способами:

• через меню быстрого доступа

Скрин - создание документа поступления через меню быстрого доступа

• на основании документа "Заказа"

Скрин - создание документа поступления на основании документа "Заказа"

• на основании документа "Счет-заказ"

Скрин - создание документа поступления на основании документа "Счёт-заказа"

• на основании "Договора" 

Скрин - создание документа поступления на основании "Договора" 

3. Через документ "Оприходование"

3.1. Переходим в раздел "Склады" или находим в меню раздел "Оприходования" с помощью поиска

Скрин - раздел "Склады" в меню

Или находим в меню раздел Оприходования с помощью поиска

Скрин - раздел "Оприходования" в меню

3.2. Нажимаем кнопку "Создать новое оприходование" в разделе "Склады" или нажимаем "Создать" в разделе "Оприходования"

Скрин - создание Оприходования из раздела "Склады"

Скрин - создание Оприходования из раздела "Оприходования" 

3.3. В документе "Оприходования" заполняем все необходимые поля 

Скрин - заполнение всех необходимых полей

3.4. В табличной части товаров и услуг нажимаем на кнопку "Добавить", чтобы добавить товар в документ 

Скрин - кнопка "Добавить" на странице документа 

3.5. Добавляем товары из каталога 

Скрин - нажимаем на "+", чтобы добавить товар или услугу из каталога в документ 

Указываем товару новую Закупочную цену в поле "Новая цена". Отметим, что значение в поле "Цена" равна нулю, так как ранее у данного товара не была установлена Закупочная цена. Если бы мы устанавливали закупочную цену во второй раз, в поле "Цена" было бы старое значение

Скрин - указываем новую Закупочную цену товару

3.6. Нажимаем галочку в поле "Регистрировать закупочную цену при проводке", а затем на "Сохранить" и "Провести"

Скрин - регистрирование закупочной цены

4. Через документ "Установка цен"

4.1. С помощью документа "Установки цен", товару или услуге можно задать определенный вид цены 

Для этого переходим в журнал "Установка цен"

Скрин - раздел "Установка цен" в меню

4.2. Создаём новый документ установки цен

Скрин - создание нового документа установки цен 

4.3. В поле "Вид цены" выбираем "Закупочная"

Скрин - выбор закупочной цены 

4.4. В табличной части товаров и услуг нажимаем на кнопку "Добавить", чтобы добавить товар в документ 

Скрин - кнопка "Добавить" на странице документа 

4.5. Добавляем товары, для которых хотим установить цену

Скрин - нажимаем на "+", чтобы добавить товар или услугу в документ

4.6. Указываем новую цену в поле "Новая цена"

Отметим, что значение в поле "Текущая цена" равна нулю, так как ранее у данного товара не была установлена "Закупочная цена". Если бы мы устанавливали закупочную цену во второй раз, в поле "Текущая цена" было бы старое значение. Сохраняем и проводим документ

Скрин - указываем новую закупочную цену

Вывод: задать закупочную цену товару или услуге можно через документ Поступления, документ Оприходования и с помощью документа Установка цен. Нужно помнить, что у каждого документа своё назначение и использовать документы нужно правильно.

Рекомендуем ознакомиться со следующими видео:
Виды цен и ценообразование (теория)

Виды цен и ценообразование (практика)

Больше видео на канале