Интеграция с Эвотор

В МойБизнес2 реализована интеграция с сервисом Эвотор — онлайн-кассами для бизнеса. Благодаря ей вы можете обмениваться каталогом товаров, остатками на складе, формировать документы при продаже или возврате, вести кассовые смены и многое другое.

В статье мы подробно разберём, как настроить интеграцию с Эвотор и как она работает.

Важно! Обратите внимание, что установка приложения "МойБизнес2" на терминалы Эвотор является платной. Стоимость взимается в соответствии с правилами официального магазина "Эвотор Маркет".

Обмен данными происходит следующим образом:

По продаже: из Эвотор приходят чеки, на основе которых в МойБизнес2 автоматически создаются документы "Чек" и "Приход касса"
По возврату: документы "Возврат от покупателя" и "Расход касса"
Товары и остатки на складе.
Кассовые чеки и смены.

Обновления передаются мгновенно через вебхуки. Также доступен ручной режим получения данных — такая рекомендация есть у самого Эвотор.

Оглавление
1. Страница настройки интеграции
2. Скачивание приложения МойБизнес2 в Эвотор
3. Получение данных из Эвотор
4. Соотношение данных
5. Выгрузка каталога из Эвотор в МойБизнес2
6. Выгрузка остатков из Эвотор в МойБизнес2
7. Выгрузка документов из Эвотор в МойБизнес2
8. Нюансы интеграции и решение проблем

1. Скачивание приложения МойБизнес2 в Эвотор

Для начала установите приложение МойБизнес2 через Эвотор.Маркет: откройте его в ЛК Эвотор, введите в поиске "МойБизнес2", найдите приложение и нажмите "Установить". После завершения установки (статус "Установлено") переходите к настройке.

Скрин - скачивание приложения "МойБизнес2" в Эвотор

2. Страница настройки интеграции

Перейдите в МойБизнес2 на страницу настройки интеграции с Эвотор и заполните блок "Данные пользователей приложения из настроек в ЛК Эвотор":

Токен пользователя (для авторизации запросов к Эвотор)
Где взять: на странице настроек приложения МойБизнес2 в ЛК Эвотор.
Важно: укажите только один токен.
Идентификатор пользователей Эвотор
Где взять: на странице настроек приложения МойБизнес2 в ЛК Эвотор.
Важно: если пользователей несколько, укажите всех через запятую.

Скрин - настройки приложения МойБизнес2 в ЛК Эвотор

Тип цены (для заполнения при получении позиций из Эвотор)
Выберите нужный вид цены из выпадающего списка (розничная, оптовая и т.д.).

После заполнения сохраните настройки и перейдите к следующему шагу.

Скрин - сохранение настроек интеграции с Эвотор

3. Получение данных из Эвотор

Далее получите данные из Эвотор (список магазинов, пользователей и терминалов ККМ): на странице настроек интеграции нажмите кнопку "Получить данные из Эвотор". Дождитесь завершения синхронизации — данные появятся в соответствующем блоке настроек "Магазины".

Скрин - получение данных из Эвотор

4. Соотношение данных

В появившемся блоке "Магазины" соотнесите данные из Эвотор с МойБизнес2:

Склад — остатки которого отправляются в магазин
Организация — на которую создаются документы в МойБизнес2
Кассир и Администратор — выберите из выпадающих списков

Нажмите "Сохранить" для применения связей.

Скрин - соотношение данных МойБизнес2 с данными Эвотор

5. Выгрузка каталога из Эвотор в МойБизнес2

При необходимости можно сохранить данные о товарах с терминалов Эвотор в каталог МойБизнес2 (кнопка "Выгрузить каталог и Эвотор в МойБизнес2"). Это может занять некоторое время, особенно, если товаров много. Кроме того, выбираем тип обмена: "Не проводить обмен", "Да, каждый раз" или "Нет, только при создании сущности". Сохраняем настройки.

Дальнейшая работа с каталогом проводится через МойБизнес2 (добавление/изменение позиций). Обратите внимание, что для отправки данных по позиции каталога в Эвотор, она должна иметь остатки по тому складу, который указан в настройках на данной странице.

Скрин - выгрузка каталога из Эвотор в МойБизнес2

6. Выгрузка остатков из Эвотор в МойБизнес2

При первоначальной загрузке каталога можно получить остатки с Эвотор через нажатие кнопки "Выгрузить остатки из Эвотор в МойБизнес2". При этом будет создан документ Инвентаризация, на основании которого созданы документы Оприходование и Списание. Если у вас уже есть остатки по позициям в МойБизнес2 и вы не хотите, чтобы их количество сравнялось со значениями в Эвотор, то не нажимайте эту кнопку.

Скрин - выгрузка остатков из Эвотор в МойБизнес2

7. Выгрузка документов из Эвотор в МойБизнес2

Также можно выгрузить каталог товаров из Эвотор в МойБизнес2 за любой период, даже до начала работы с МойБизнес2. При выгрузке передаются чеки.

Укажите дату начала и дату окончания выборки, затем нажмите "Выгрузить каталог".

Скрин - получение документов из Эвотор в МойБизнес2

8. Нюансы интеграции и решение проблем

Интеграция МойБизнес2 с Эвотор работает стабильно, но имеет особенности, связанные с передачей данных и синхронизацией остатков. Ниже описаны ключевые нюансы и способы их устранения для минимизации рисков.

- Условия отправки данных из МойБизнес2 в Эвотор

Данные передаются при:

редактировании карточки товара;
проведении или отмене проведения складских документов (Инвентаризация, Оприходование, Поступление, Списание).

- Расхождения остатков между МойБизнес2 и кассой

Остатки в МойБизнес2 и терминале Эвотор могут отличаться. Мы передаем данные об остатках в Эвотор при каждом поступлении или списании со склада (в том числе при проведении чека).

Техподдержка Эвотор подтверждает: личный кабинет (ЛК) и терминал могут не совпадать по данным. Остатки в Облаке всегда обновляются исключительно из товароучетной системы (терминалы учитывают их только локально, если ТУ не установлена). Синхронизация происходит автоматически в течение часа или вручную по инструкции "Обмен данными".

- Автоматическое закрытие смен

Вебхуки Эвотор имеют известные ограничения стабильности (подтверждено их службой поддержки: часть уведомлений может не доходить), поэтому иногда требуется ручное закрытие смены. Мы улучшили механизм обработки, но для полной надежности при сбоях используйте ручную выгрузку данных по документам (кнопка на странице настроек интеграции) — это минимизирует риски.

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 есть интеграция с Эвотор, которая позволяет обмениваться каталогом и остатками товаров, автоматически формировать документы "Чек"/"Приход касса" при продаже и "Возврат от покупателя"/"Расход касса" при возврате через терминал.