МойБизнес2 программа торговля и склад онлайн

Загружаю страницу...
Хитрая заглущка для отступа

Как подключить интеграцию с ЭДО СБИС

 

В МойБизнес2 есть возможность подключить интеграцию с ЭДО СБИС, которая поможет автоматизировать обмен электронными документами с партнерами, поставщиками и клиентами. Это позволит сократить время на обработку документов, снизить вероятность ошибок и улучшить коммуникацию с бизнес-партнерами.

 

Скрин - интеграция с ЭДО СБИС

 

Оглавление

1. Подключение интеграции

2. Отправка документов

3. Экспортированные документы

4. Онлайн уведомления

 

 

1. Подключение интеграции

 

Если Вы ещё не зарегистрированы в СБИС, то пройдите регистрацию. О том, как зарегистрироваться в СБИС написано в статье по ссылке - https://sbis.ru/help/start/reg_sys.

Далее, для того, чтобы подключить интеграцию с ЭДО СБИС, необходимо перейти в раздел Настройки - Интеграции - и выбрать СБИС (ЭДО). На странице интеграции заполнить логин и пароль от личного кабинета СБИС (ЭДО) и нажать на кнопку "Сохранить". 

 

Скрин - подключение интеграции с СБИС

 

В случае, если данные введены верно, после нажатия на кнопку "Сохранить" отобразится уведомление о успешной настройке:

 

Скрин - уведомление о успешной настройке

 

2. Отправка документов 

 

С помощью данной интеграции можно отправить 2 вида документов: счет на оплату и реализацию (акт выполненных работ). При отправке документов передается вся необходимая информация для заполнения в СБИС: дата, номер, контрагент, услуга/товар, стоимость, ндс, организация и скан документа.

 Скрин - готовый документ в СБИС

 

2.1.  Реализация


Из главного меню переходим в раздел Реализации. Далее, в журнале реализаций нажимаем правой кнопкой мыши на саму реализацию, выбираем кнопку с выпадающим списком "Отправить" - "Отправить в СБИС". Либо, переходим в сам документ, нажимаем на иконку "Отправить" - "Отправить в СБИС".

 

Скрин - отправка реализации в СБИС

 

2.2. Счет на оплату


Здесь принцип тот же. Из главного меню переходим в раздел Счета на оплату. Далее, в журнале счетов на оплату нажимаем правой кнопкой мыши на сам счет, выбираем кнопку с выпадающим списком "Отправить" - "Отправить в СБИС". Либо, переходим в сам документ, нажимаем на иконку "Отправить" - "Отправить в СБИС".

 

Скрин - отправка счета на оплату в СБИС

 


3. Экспортированные документы

 

На странице "Экспортировано" отображаются экспортированные документы. Их можно отфильтровать по типу реестра (входящие, отправленные, ответы контрагента) и по дате.

 

3.1. Тип реестра - входящие
 

Стоит отметить, что в отображаемой таблице после примененных фильтров в колонке "Дата" указана дата документа, а не дата отправки.
 

Скрин - входящие документы

 

3.2. Тип реестра - отправленные
 

Стоит отметить, что в отображаемой таблице после примененных фильтров в колонке "Дата" указана дата документа, а не дата отправки.

 

Скрин - отправленные документы

 

3.3. Тип реестра - ответы контрагента

 

Скрин - ответы контрагента

 


4. Онлайн уведомления

 

При изменении статуса отправки документов приходит уведомление с информацией об отправке. Для того, чтобы просмотреть онлайн уведомления достаточно нажать на "колокольчик", который расположен в правом меню.

 

Скрин - онлайн уведомления

 

Вывод: таким образом, интеграция с ЭДО СБИС в МойБизнес2 позволяет автоматизировать процесс обмена электронными документами с партнерами, поставщиками и клиентами