Обнуление и корректировка остатков по кассам и банкам
В МойБизнес2 представлена функция обнуления и корректировки остатка на кассовых и банковских счетах. При выполнении этих действий автоматически формируются документы, которые затем отображаются в выписках кассы и банка. Кроме того, создан отдельный журнал для учета корректировок остатка по кассе и банку. В этой статье мы рассмотрим процесс обнуления и корректировки остатков более подробно.
Оглавление
1. Корректировка остатка кассы
1.1. Кассовые выписки
1.2. Журнал корректировки остатка по кассе
1.3. Обнуление счетчика операций по кассе
2. Корректировка остатка банковского счета
2.1. Банковские выписки
2.2. Журнал корректировки остатка по банковскому счету
2.3. Обнуление счетчика операций по банковскому счету
3. Отображение корректировки в статистике
3.1. Корректировка кассы
3.2. Корректировка банка
Скрин - журнал корректировки остатков по кассе
1. Корректировка остатка кассы
Чтобы откорректировать остаток в кассе, нужно перейти в редактирование нужной кассы и в блоке "Корректировка остатков" ввести новый баланс. Важно отметить, что история изменений остатка будет отображена и на странице редактирования кассы.
1) Увеличение остатка. В данном случае остаток кассы стал выше:
Скрин - увеличение остатка по кассе
2) Уменьшение остатка. В данном случае остаток кассы стал ниже:
Скрин - уменьшение остатка по кассе
1.1. Кассовые выписки
Ранее на скринах выше мы дважды скорректировали остаток кассы: сначала его увеличили, затем уменьшили. Все эти изменения отразились в кассовых выписках под видом операции - Корректировка остатка (уменьшение/увеличение).
Скрин - отображение корректировки остатка в кассовых выписках
1.2. Журнал корректировки остатка по кассе
В разделе "Касса" имеется журнал корректировки остатков, в котором отображается вся история изменений остатка по кассе, как уменьшения, так и увеличения.
Скрин - журнал корректировки остатков по кассе
1.3. Обнуление счетчика операций по кассе
При необходимости, можно обнулить счетчик операций по кассе. Для этого переходим в редактирование кассы, устанавливаем галочку на "Обнулить счетчик операций". После обнуления остаток на кассе полностью обнулится.
Скрин - обнуление счетчика операций по кассе
Обнуление так же отобразилось в кассовых выписках и корректировке остатков как уменьшение:
Скрин - отображение обнуления остатка в кассовых выписках и журнале корректировки
2. Корректировка остатка банковского счета
Чтобы откорректировать остаток банковского счета, нужно перейти в редактирование нужного банковского счета и в блоке "Корректировка остатков" ввести новый баланс. Важно отметить, что история изменений остатка будет отображена и на странице редактирования банковского счета.
1) Увеличение остатка. В данном случае остаток банковского счета стал выше:
Скрин - увеличение остатка банковского счета
2) Уменьшение остатка. В данном случае остаток банковского счета стал ниже:
Скрин - уменьшение остатка банковского счета
2.1. Банковские выписки
Ранее на скринах выше мы дважды скорректировали остаток банковского счета: сначала его увеличили, затем уменьшили. Все эти изменения отразились в банковских выписках под видом операции - Корректировка остатка (уменьшение/увеличение).
Скрин - отображение корректировки остатка в банковских выписках
2.2. Журнал корректировки остатка по банковскому счету
Скрин - журнал корректировки остатков банковского счета
2.3. Обнуление счетчика операций по банковскому счету
Скрин - обнуление счетчика операций банковского счета
Обнуление так же отобразилось в банковских выписках и корректировке остатков как уменьшение:
Скрин - отображение обнуления остатка в кассовых выписках и журнале корректировки
3. Отображение корректировки в статистике
Также, в статистике по кассовым и банковским выпискам отображается корректировка по кассе и банку. Ниже рассмотрим как это выглядит.
3.1. Корректировка кассы
К примеру, сегодня была корректировка по кассе на уменьшение и увеличение остатка:
Скрин - редактирование кассы
Поэтому, в статистике по кассовым выпискам в блоке Корректировка кассы отобразилась следующая информация:
- Количество корректировок за выбранную дату (в данном случае за сегодня - 2)
- Общая сумма корректировок
- Деление по типам операций:
- Корректировка остатка (увеличение) - на какую сумму увеличился остаток кассы
- Корректировка остатка (уменьшение) - на какую сумму уменьшился остаток кассы
Скрин - корректировки кассы в статистике
3.2. Корректировка банка
К примеру, сегодня была корректировка по кассе на уменьшение и увеличение остатка:
Скрин - редактирование банковского счета
Поэтому, в статистике по банковским выпискам в блоке Корректировка банка отобразилась следующая информация:
- Количество корректировок за выбранную дату (в данном случае за сегодня - 2)
- Общая сумма корректировок
- Деление по типам операций:
- Корректировка остатка (увеличение) - на какую сумму увеличился остаток банка
- Корректировка остатка (уменьшение) - на какую сумму уменьшился остаток банка
Скрин - корректировки банка в статистике
Вывод: таким образом, в МойБизнес2 можно корректировать остатки по кассе и банку, просматривать внесённые изменения и обнулять счётчик операций.