Как наполнить каталог

Прежде всего, после регистрации в МойБизнес2 следует заполнить каталог, так как это является необходимым шагом для последующей работы. Существует несколько способов его заполнения, и в этой статье мы рассмотрим все возможные варианты.

Оглавление
1. Создание вручную
  1.1. Создание обычного товара вручную
  1.2. Создание услуги вручную
  1.3. Создание шаблона вручную
  1.4. Создание составного товара вручную
2. Создание товаров из документов
3. Создание товаров с помощью импорта таблицы
4. Создание товаров с помощью интеграций
5. Создание товаров с помощью парсера

Скрин - наполненный каталог

1. Создание вручную

Первый способ заполнения каталога - это ручное создание товаров. Вы можете самостоятельно создать товар, шаблон, составной товар или услугу. Кроме того, если ваши товары распределены по категориям, вы также можете создать соответствующую категорию для них, подробнее указано в статье. В этой статье рассматриваются только методы наполнения каталога, поэтому мы предоставим ссылки на более детальную информацию о создании каждого типа товара: создание товара, создание шаблона, создание составного товара и создание услуги.

1.1. Создание товара вручную

В первую очередь, рассмотрим создание обычного товара вручную в каталоге. Для этого заполняем необходимые поля и сохраняем карточку товара. Подробнее указано в статье - создание товара.

Скрин - создание товара вручную

1.2. Создание услуги вручную

Далее, переходим к созданию услуги вручную. Аналогично обычному товару заполняем необходимые данные и сохраняем карточку услуги. Подробнее о создании услуги указано в статье - создание услуги. 

Скрин - создание услуги вручную

1.3. Создание шаблона вручную

Теперь рассмотрим создание шаблона. Шаблон состоит из обычных товаров/услуг, которые были созданы ранее. К примеру, создадим шаблон - набор игрушек. Заполняем необходимые поля, добавляем товары, из которых состоит шаблон и сохраняем карточку товара. Подробнее о создании шаблона указано в статье - создание шаблона.

Скрин - создание шаблона вручную

1.4. Создание составного товара вручную

Рассмотрим создание составного товара вручную. Составной товар тоже состоит из обычных товаров/услуг, но отличается от шаблона тем, что составной товар нельзя редактировать при добавлении в документы. К примеру, создадим составной товар - набор инструментов. Для этого заполняем необходимые данные, добавляем товары, из которых он состоит. 

Скрин - создание составного товара вручную

2. Создание товаров из документов

Также, товары можно создать в процессе создания/редактирования документов. К примеру, в документе Заказ можно создать товар, а далее данный товар автоматически будет добавлен в Заказ. В данном случае, создадим составной товар:

Скрин - создание составного товара из документа

Важно! Через документ Поступление можно создать только товар, так как у услуг не учитываются остатки, а шаблоны и составные товары состоят из товаров.

Скрин - создание товара через документ Поступление

3. Создание товаров с помощью импорта каталога

Для создания большого количества товаров сразу - лучше всего подойдет создание товаров с помощью импорта таблицы. Первым делом, для этого необходимо создать и заполнить таблицу на основании примера, который представлен в справке по импорту каталога на странице. Вся информация о наполнении каталога с помощью импорта указана в статье. 

Скрин - пример файла для импорта

4. Создание товаров с помощью интеграций

Настроив готовые интеграции можно загрузить каталог, например из:

• 1С и ее разновидностей
• Группа ВК (ВК товары)
• Маркетплейса (ОЗОН, ВБ, Яндекс.Маркет)
• Онлайн-кассы (Эвотор, Т-банк)

Скрин - скачивание каталога на примере интеграции с Ozon

5. Создание товаров с помощью парсера

В МойБизнес2 также есть специальный парсер, который можно настроить под нужный сайт и автоматически загрузить себе каталог, и обновлять его по мере необходимости. Файл для парсинга создается нашими разработчиками индивидуально для каждого клиента, и будет либо передаваться клиенту, либо использоваться нами для парсинга сайта.

Скрин - парсер сайта в МойБизнес2

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 есть несколько возможных способа наполнения каталога.