Как внести предоплату с помощью кассового чека

Авансовые чеки и чеки на предоплату имеют ряд особенностей при заполнении. Таких как, при получении аванса или предоплаты количество товаров всегда будет равно 1, даже если деньги получены за несколько товаров. НДС в этих чеках всегда будет указываться по расчетной ставке (за исключением случаев, когда реализации не облагается этим налогом). Отличие чека на предоплату от чека авансового, в том что в чеках на предоплату указывается наименование товара (не указывается работа или услуга). В данной статье разберем как внести предоплату в МойБизнес2.

Аванс — это денежные средства , которые клиент перечисляет в счет будущего сотрудничества , но без указания конкретных товаров или услуг. О том, как в МойБизнес2 внести аванс указано в статье.

• Не связан с конкретным товаром или договором
• Не облагается НДС
• Является нецелевым платежом

Предоплата — это оплата за конкретный товар или услугу , которая производится до отгрузки .

• Указывается в договоре или выставляется как авансовый счёт
• Облагается НДС
• Связана с конкретным заказом или продукцией

Оглавление
1. Создание документа "Заказ"
2. Внесение предоплаты с помощью кассового чека
3. Создание документа Реализация/Чек
4. Возврат предоплаты с помощью кассового чека

Скрин - кнопка внесения предоплаты/возврата предоплаты с помощью пробития кассового чека

1. Создание документа "Заказ"

Для начала, в системе создаётся документ "Заказ", в котором указываются выбранные клиентом товары или услуги.

Скрин - созданный документ "Заказ"

2. Внесение предоплаты с помощью кассового чека

Стоимость товаров в заказе составляет 5 000 рублей. Например, можно запросить у клиента предоплату в размере половины суммы — 2 500 рублей. Для этого оформляется кассовый чек на сумму 2 500 рублей в качестве оплаты предварительного платежа.

Скрин - внесение предоплаты с помощью кассового чека

В журнале кассовых чеков отобразился чек с внесенной ранее предоплатой:

Скрин - журнал кассовых чеков

Важно! При внесении предоплаты в кассовом чеке указывается сумма полученной ранее предоплаты, которая зачитывается в оплату

Скрин - пример чека

3. Создание документа Реализация/Чек

После фактической продажи товара клиенту создаётся документ "Реализация" или "Чек" на основании документа "Заказ". В этом документе оформляется кассовый чек гашения, в котором указываются сумма предоплаты и оставшаяся часть, подлежащая доплате.

Скрин - пробитие кассового чека в документе "Реализация"

В журнале кассовых чеков все отобразилось верно:

Скрин - журнал кассовых чеков

4. Возврат предоплаты с помощью кассового чека

Если необходимо вернуть клиенту предоплату, это можно оформить с помощью кассового чека. Для этого откройте документ "Заказ", нажмите на кнопку "Кассовый чек" и выберите тип операции - "Возврат предоплаты". Укажите сумму возвращаемого аванса и проведите документ.

Скрин - возврат предоплаты клиенту

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 предусмотрена возможность оформления предоплаты с помощью кассового чека. В самом чеке отражается информация о наименовании товаров и сумме НДС. Также в системе реализована функция возврата предоплаты.