Как пробивать кассовые чеки

Важным и обязательным документом при продаже является кассовый чек. В данной статье расскажем, как пробивать чеки в МойБизнес2.

Для начала рекомендуем ознакомиться с инструкцией, как подключить кассовое оборудование.

Скрин - окно кассового чека в МойБизнес2

1. Основные значения кассового чека

• Вид операции - приход или расход денежных средств;
• Способ расчёта - наличные или безналичные;
• Признак способа расчёта - полный расчёт или аванс;
• Признак способа расхода - возврат прихода или возврат аванса.

2. Сценарии возможных продаж

2.1. Стандартная продажа

В рамках обыкновенной продажи в МойБизнес2 можно создать документы  "Чек" или "Реализация", добавить необходимые товары, сохранить и провести документ, чтобы списать остаток со скалада. Затем нажать кнопку "Кассовый чек". Подробнее о том, как создавать данные документы, можете ознакомиться в соответствующих статьях про чек и реализацию.

Скрин - пробитие кассового чека в документе "Чек"

Если продажа происходит по наличному расчёту, то выбираются соответствующие реквизиты и чек пробивается.

Скрин - пробитие чека по наличному расчёту

В случае безналичного расчёта ситуация аналогичная, однако нужно выбрать чек-бокс "Банковской картой".

Скрин - пробитие чека при безналичном расчёте

Если клиент хочет оплатить часть наличными средствами, а часть безналичными, то выбираем способ оплаты "Смешанная". Указываем сумму, которая оплачивается наличными, а также безналичными.

Скрин - пробитие чека при смешанной оплате

2.2. Возврат продажи

Возникают ситуации, когда клиент возвращает товар. В таком случае в МойБизнес2 на основании проведённого документа "Чек" (или "Реализации") создаётся документ "Возврат от покупателя". Сохраняем данный документ, корректируем товары, если возврат производится не всех, проводим его и нажимаем "Кассовый чек". О документе "Возврат от покупателя" можете ознакомиться в нашей статье.

Скрин - создание возврата от покупателя на основании чека

В модальном окне чека по той же схеме, что и выше, выбираем признак способа расчёта, способ оплаты, вносим сумму возврата и печатаем кассовый чек.

Скрин - пробитие чека возврата от покупателя

2.3. Продажа после аванса

В случае, если продажи осуществляются по предоплате (авансу), то в МойБизнес2 создаём документ "Заказ", добавляем товары и сохраняем его. Далее есть два варианта (подробнее о документе "Заказ" рекомендуем прочитать в статье). 

     1. В документе "Заказ" нажимаем "Кассовый чек" и выбираем "Аванс". Вносим все данные и печатаем его.

Скрин - пробитие чека аванса в заказе

     2. Создаём на основании заказа документ "Приход касса", сохраняем его, проводим и нажимаем "Кассовый чек", а далее заполняем все, как указано выше.

Скрин - создание прихода кассы на основании заказа

В дальнейшем, когда будет происходить полный расчёт заказа, то находим нужны заказа, на его основании создаём документы "Чек" или "Реализация", как мы рассказывали выше.

Скрин - пробитие чека при полном расчёта после аванса

2.4. Возврат аванса

Рассмотрим ситуацию, когда клиент оформил аванс, но передумал и попросил его вернуть. В таком случае находим заказ клиента в системе, а далее у нас снова 2 варианта.

     1. Если чек пробивался из документа "Заказ", то снова нажимаем "Кассовый чек" и выбираем "Возврат аванса", не забываем заполнить все данные.

Скрин - возврат аванса из заказа

     2. Если чек пробивали через документ "Приход касса", то создаем на основании заказа "Расход касса", заполняем все данные и печатаем чек возврата аванса.

Скрин - пробитие чека в расход касса

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 можно распечатать кассовый чек при классической продаже, а также в случае возврата товара от покупателя.

Рекомендуем ознакомиться со следующим видео:

Как пробивать кассовые чеки на примере программы МойБизнес2

Больше видео на канале