Как пополнить остатки на складе с помощью импорта каталога

В МойБизнес2 реализована функция управления складскими остатками с помощью импорта каталога. Теперь вы можете выбрать одну из двух операций:

• Пополнить остатки: Указанное в файле импорта количество товаров будет прибавлено к их текущему остатку на складе. Пример: Было 10 шт., в файле указано 5. Станет 15 шт.

• Обновить остатки: Текущий остаток товаров будет полностью заменён на новое значение, указанное в файле. Пример: Было 10 шт., в файле указано 5. Станет 5 шт.

В зависимости от выбранной операции система автоматически сформирует соответствующий документ:

• Для операции "Пополнить" создаётся документ "Оприходование".

• Для операции "Обновить" создаётся документ:

1. "Списание" - в случае, если обновленный остаток меньше текущего,

2. "Оприходование" - в случае, если обновленный остаток больше текущего.

Организация в создаваемых документах будет автоматически подставлена из данных вашего импорта.

Оглавление
1. Импорт каталога
  1.1. Пополнение остатка с помощью импорта
  1.2. Обновление остатка с помощью импорта
  

1. Импорт каталога

Чтобы начать импорт каталога, перейдите в раздел Настройки → Каталог → Импорт. Данные загружаются с помощью таблицы в формате XLSX или CSV. Шаблон файла с примером заполнения вы можете найти на странице импорта.

Скрин - страница импорта каталога

1.1. Пополнение остатка с помощью импорта

Рассмотрим функцию пополнения остатка с помощью импорта. Для пополнения остатка укажите в столбце "Остаток" количество, на которое нужно увеличить запас товара. Система автоматически прибавит это значение к текущему остатку на складе.

1) Как выглядит остаток товаров до импорта каталога:

Скрин - остаток товара до импорта каталога

2) Создаем файл импорта, обязательно добавляем в него столбец "Остаток на складе". С помощью импорта данной таблицы остаток товара пополнится на количество - 3 шт.

Скрин - файл импорта каталога

3) На странице импорта необходимо активировать опцию работы с остатками. Затем выберите режим "Добавить остатки" и укажите организацию, от имени которой будет создан документ "Оприходование" - он автоматически сформируется системой для корректного учёта пополнения склада.

Скрин - работа с остатками в импорте каталога

4) После завершения импорта создался документ "Оприходование" с верным количеством пополнения товара - 3 шт :

Скрин - созданный автоматически после импорта каталога документ "Оприходование"

5) Соответственно, остаток товара пополнился на складе на количество - 3 шт:

Скрин - остаток товара после импорта каталога

1.2. Обновление остатка с помощью импорта

Теперь рассмотрим обновление остатка с помощью импорта. Например, возьмем 2 товара с разным остатком: у одного товара количество станет больше, поэтому будет создан документ "Оприходование", а у другого товара количество станет меньше, поэтому будет создан документ "Списание".

1) Как выглядит остаток товаров до импорта каталога: 

• у товара с артикулом Т20 остаток на складе - 13 шт.
• у товара с артикулом Т22 остаток на складе - 11 шт.

Скрин - остаток товара до импорта каталога

2) Создаем файл импорта в виде таблицы, обязательно добавляем в него столбец "Остаток на складе". С помощью импорта данной таблицы остаток товара обновится: 

• товар с артикулом Т20 - количество прибавится на 7 шт, соответственно будет создан документ "Оприходование"
• товар с артикулом Т22 - количество уменьшится на 2 шт, соответственно будет создан документ "Списание"

Скрин - файл импорта каталога

3) На странице импорта необходимо активировать опцию работы с остатками. Затем выберите режим "Пересчитать и обновить остатки" и укажите организацию, от имени которой будут созданы документы "Оприходование" и "Списание" - они автоматически сформируются системой для корректного учёта пополнения склада.

Скрин - работа с остатками в импорте каталога

4) После завершения импорта создались документы:

1. "Оприходование" - с количеством пополнения первого товара - 7 шт :

Скрин - созданный автоматически после импорта каталога документ "Оприходование"

2. "Списание" - с количеством списания второго товара - 2 шт :

Скрин - созданный автоматически после импорта каталога документ "Списание"

5) Соответственно, остаток товара пополнился на складе на верное количество:

• остаток товара с артикулом Т20 - 20 штук
• остаток товара с артикулом Т22 - 9 штук

Скрин - остаток товара после импорта каталога

Важно! Обратите внимание на то, что если складов несколько, то пополнять/обновлять остатки можно сразу на нескольких складах, выбрав нужный склад в процессе импорта каталога:

Скрин - обновление остатков товаров на нескольких складах

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 можно пополнять и обновлять остатки товаров на складе с помощью импорта каталога.