Импорт товаров в документе Заказ

В МойБизнес2 реализована возможность импортировать товары в документе Заказ. В этой статье покажем как это сделать.

Скрин - импорт товаров в заказе

1. Переходим в создание документа Заказ 

Для этого переходим в журнал Заказов и жмем на кнопку Создать. Другие способы создания заказа указаны в конце статьи.

Скрин - переход в раздел Заказы

2. Какой файл импортировать 

Для того, чтобы сделать импорт товаров в документе Заказ, необходимо нажать на кнопку "Импорт из файла". Далее, в всплывающем необходимо загрузить файл для импорта. Так же здесь расположен пример файла, его можно скачать и заполнить своими данными.

Скрин - пример файла для импорта

3. Импорт товаров в документе Заказ 

После того как мы добавили в файл свои товары, делаем импорт:

1) Выбираем файл и загружаем

2) Соотносим столбцы

3) Выбираем по какому полю искать совпадения с каталогом: по наименованию, артикулу, артикулу поставщика, штрихкоду. 

4) Добавляем найденный элементы с помощью "+"

Скрин - импорт товаров 

4. Создание нового товара через импорт в документе Заказ 

Как отмечено выше, при импорте товаров в предпросмотре отображается, присутствует ли товар в каталоге или нет. Сейчас рассмотрим тот вариант, когда товара в каталоге нет и что с этим делать. Для этого мы добавляем в файл несуществующий в каталоге товар и делаем импорт.

Выполняем те же действия, в форме предпросмотра видим, что одного товара нет. В таком случае появляется чекбокс, на котором можно установить галочку для того, чтобы создать несуществующую позицию. Устанавливаем галочку, далее делаем импорт. Товар добавляется в каталог в папку "Импортировано".

Скрин - добавление в каталог несуществующего товара при импорте

4.1. Как отображается созданный товар в каталоге 

Теперь, посмотрим как отобразился добавленный товар в каталоге. Для этого переходим в раздел Каталог и вводим в поиске нужный товар - Мягкая игрушка. Данный товар, который мы создали при импорте товаров в Поступлении отобразился в каталоге и соответствует данным в таблице. 

Скрин - созданный товар при импорте в документе Поступление

4.2. Что происходит, если галочка не установлена 

Если не установить галочку на чек-боксе "Создать несуществующие позиции в категории "Импортировано" каталога", то товар будет невозможно импортировать, так как он не будет добавлен в каталог, а несуществующие товары в каталоге импортировать нельзя. 

Скрин - не найденный элемент импорта

Быстрые способы создания Заказа

Быстро создать Заказ можно следующими способами: 

• через Быстрые ссылки;

Скрин - создание Заказа через Быстрые ссылки

• через Быстрое создание документа на верхней панели;

Скрин - создание Заказ через Быстрое создание документа

Вывод: в МойБизнес2 есть возможность, благодаря которой можно добавить товары в документ Заказ с помощью импорта.