МойБизнес2 программа торговля и склад онлайн

Загружаю страницу...
Хитрая заглущка для отступа

Импорт товаров в документе Заказ

 

В МойБизнес2 есть возможность импортировать товары в документе Заказ. В этой статье покажем как это сделать.

 

Оглавление

1. Переход в документ Заказ

2. Файл для импорта товаров

3. Импорт товаров 

4. Создание нового товара через импорт в документе Заказ

5. Отображение добавленного товара в каталоге

6. Что будет, если не добавить в каталог не найденный элемент

 

 

 

Скрин - импорт товаров в заказе

 

 

1. Переходим в создание документа Заказ 

 

Для этого переходим в журнал Заказов и жмем на кнопку Создать. Другие способы создания заказа указаны в конце статьи.

 

Скрин - переход в раздел Заказы

 

 

2. Какой файл импортировать 

 

Для того, чтобы сделать импорт товаров в документе Заказ, необходимо нажать на кнопку "Импорт из файла". Далее, в всплывающем необходимо загрузить файл для импорта. Так же здесь расположен пример файла, его можно скачать и заполнить своими данными.

 

Скрин - пример файла для импорта

 

 

3. Импорт товаров в документе Заказ 

 

После того как мы добавили в файл свои товары, делаем импорт:

1) Выбираем файл и загружаем

2) Соотносим столбцы

3) Выбираем по какому полю искать совпадения с каталогом: по наименованию, артикулу, артикулу поставщика, штрихкоду

4) Добавляем найденный элементы с помощью "+"

 

Скрин - импорт товаров 

 

 

4. Создание нового товара через импорт в документе Заказ 

 

Как отмечено выше, при импорте товаров в предпросмотре отображается, присутствует ли товар в каталоге или нет. Сейчас рассмотрим тот вариант, когда товара в каталоге нет и что с этим делать. Для этого мы добавляем в файл несуществующий в каталоге товар и делаем импорт.

Выполняем те же действия, в форме предпросмотра видим, что одного товара нет. В таком случае появляется чекбокс, на котором можно установить галочку для того, чтобы создать несуществующую позицию. Устанавливаем галочку, далее делаем импорт. Товар добавляется в каталог в папку "Импортировано".

 

Скрин - добавление в каталог несуществующего товара при импорте

 

 

4.1. Как отображается созданный товар в каталоге 

 

Теперь, посмотрим как отобразился добавленный товар в каталоге. Для этого переходим в раздел Каталог и вводим в поиске нужный товар - Мягкая игрушка. Данный товар, который мы создали при импорте товаров в Поступлении отобразился в каталоге и соответствует данным в таблице. 

 

Скрин - созданный товар при импорте в документе Поступление

 

 

4.2. Что происходит, если галочка не установлена 

 

Если не установить галочку на чек-боксе "Создать несуществующие позиции в категории "Импортировано" каталога", то товар будет невозможно импортировать, так как он не будет добавлен в каталог, а несуществующие товары в каталоге импортировать нельзя. 

 

Скрин - не найденный элемент импорта

 

 

Быстрые способы создания Заказа

 

Быстро создать Заказ можно следующими способами: 

  • через Быстрые ссылки;

 

Скрин - создание Заказа через Быстрые ссылки

 

  • через Быстрое создание документа на верхней панели;

 

Скрин - создание Заказ через Быстрое создание документа

 

 

Вывод: в МойБизнес2 есть возможность, благодаря которой можно добавить товары в документ Заказ с помощью импорта.