Как выписывать Акт оказанных услуг, Товарную накладную, УПД
1. Создание реализации
2. Как выписать акт выполненных работ.
3. Как выписать товарную накладную
4. Как выписать универсальный передаточный документ
Для начала разберем, что это за документы?
1. Акт оказанных услуг (реализация) - это первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для ее отражения в налоговом и бухгалтерском учете.
Скрин - акт выполненной работы в МойБизнес2
2. Товарная накладная - это первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Скрин - товарная накладная в МойБизнес2
3. УПД (универсальный передаточный документ) - это первичный документ, содержащий одновременно все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учётных документов, например, актов и товарных накладных.
1. Создание реализации
Все выше перечисленные документы в МойБизнес2 печатаются из документа Реализация, поэтому стоит отметить, как перейти в данный раздел и как создать документ Реализация. Для этого достаточно из главного меню перейти в раздел Реализации. В этом разделе отображаются все реализации (проведенные и не проведенные). Так же, на этой странице можно перейти к созданию реализации. Для этого нажимаем на кнопку "Создать" и заполняем документ Реализация, сохраняем, проводим.
2. Выписка акта выполненных работ из реализации
Для того, чтобы выписать акт выполненных работ, нам необходимо перейти в раздел Реализации и создать реализацию, либо выбрать уже созданную ранее реализацию. Далее, переходим в сам документ реализации и нажимаем на кнопку печати. После нажатия на кнопку "Печать" отобразится всплывающее окно, где необходимо:
1) Выбрать нужный шаблон печати - в данном случае "Акт выполненных работ".
2) Ввести название документа при необходимости (если оставить пустым, название будет соотвествовать названию шаблона).
3) Отметить галочку на чекбоксе "С подписью и печатью", если нужно, чтобы документ был с подписью и печатью организации.
Так же, стоит отметить, что есть возможность с помощью кнопки "Получить публичную ссылку" отправить ссылку на документ клиенту. При переходе по ссылке, у клиента отобразится точно такой же документ как при печати.
Скрин - печать акта выполненной работы
3. Выписка товарной накладной из реализации
Для того, чтобы выписать товарную накладную, необходимо в документе Реализация нажать на кнопку печати. После нажатия на кнопку "Печать" отобразится всплывающее окно, где необходимо:
1) Выбрать нужный шаблон печати - в данном случае "Товарная накладная".
2) Ввести название документа при необходимости (если оставить пустым, название будет соотвествовать названию шаблона).
3) Отметить галочку на чекбоксе "С подписью и печатью", если нужно, чтобы документ был с подписью и печатью организации.
Скрин - печать товарной накладной
4. Выписка УПД из реализации
Для того, чтобы выписать универсальный передаточный документ, необходимо в документе Реализация нажать на кнопку печати. После нажатия на кнопку "Печать" отобразится всплывающее окно, где необходимо:
1) Выбрать нужный шаблон печати - в данном случае "Универсальный передаточный документ".
2) Отметить галочку на чекбоксе "С подписью и печатью", если нужно, чтобы документ был с подписью и печатью организации.
Скрин - печать универсального передаточного документа
Вывод: в МойБизнес2 есть удобная возможность из документа Реализация выписывать такие документы как: акт выполненных работ, товарная накладная, УПД (универсальный передаточный документ).
Рекомендуем ознакомиться со следующим видео:
Как продавать юр. лицам? Счета, Акты, Товарны накладные, УПД - Просто и понятно
Больше видео на канале