МойБизнес2 программа торговля и склад онлайн

Загружаю страницу...
Хитрая заглущка для отступа

Как выписывать Акт оказанных услуг, Товарную накладную, УПД

 

 

 

Для начала разберем, что это за документы?

 

1. Акт оказанных услуг (реализация) - это первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для ее отражения в налоговом и бухгалтерском учете.

 

Скрин - акт выполненной работы в МойБизнес2

 

2. Товарная накладная - это первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
 

Скрин - товарная накладная в МойБизнес2

 

3. УПД (универсальный передаточный документ) - это первичный документ, содержащий одновременно все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учётных документов, например, актов и товарных накладных.
 

Скрин - УПД в МойБизнес2

 

 

1. Создание реализации

 

Все выше перечисленные документы в МойБизнес2 печатаются из документа Реализация, поэтому стоит отметить, как перейти в данный раздел и как создать документ Реализация. Для этого достаточно из главного меню перейти в раздел Реализации. В этом разделе отображаются все реализации (проведенные и не проведенные). Так же, на этой странице можно перейти к созданию реализации. Для этого нажимаем на кнопку "Создать" и заполняем документ Реализация, сохраняем, проводим.

 

Скрин - создание реализации

 

 

2. Выписка акта выполненных работ из реализации

 

Для того, чтобы выписать акт выполненных работ, нам необходимо перейти в раздел Реализации и создать реализацию, либо выбрать уже созданную ранее реализацию. Далее, переходим в сам документ реализации и нажимаем на кнопку печати. После нажатия на кнопку "Печать" отобразится всплывающее окно, где необходимо:

1) Выбрать нужный шаблон печати - в данном случае "Акт выполненных работ".

2) Ввести название документа при необходимости (если оставить пустым, название будет соотвествовать названию шаблона).

3) Отметить галочку на чекбоксе "С подписью и печатью", если нужно, чтобы документ был с подписью и печатью организации.

Так же, стоит отметить, что есть возможность с помощью кнопки "Получить публичную ссылку" отправить ссылку на документ клиенту. При переходе по ссылке, у клиента отобразится точно такой же документ как при печати.

 

Важный момент! Акт выполненных работ можно: распечатать, сохранить в формате PDF, открыть в GoogleDocs и сохранить в формате Word.

 

Скрин - печать акта выполненной работы

 

 

3. Выписка товарной накладной из реализации

 

Для того, чтобы выписать товарную накладную, необходимо в документе Реализация нажать на кнопку печати. После нажатия на кнопку "Печать" отобразится всплывающее окно, где необходимо:

1) Выбрать нужный шаблон печати - в данном случае "Товарная накладная".

2) Ввести название документа при необходимости (если оставить пустым, название будет соотвествовать названию шаблона).

3) Отметить галочку на чекбоксе "С подписью и печатью", если нужно, чтобы документ был с подписью и печатью организации.

 

Важный момент! Товарную накладную можно: распечатать, сохранить в формате PDF, открыть в GoogleDocs и сохранить в формате Word.

 

Скрин - печать товарной накладной

 

 

4. Выписка УПД из реализации

 

Для того, чтобы выписать универсальный передаточный документ, необходимо в документе Реализация нажать на кнопку печати. После нажатия на кнопку "Печать" отобразится всплывающее окно, где необходимо:

1) Выбрать нужный шаблон печати - в данном случае "Универсальный передаточный документ".

2) Отметить галочку на чекбоксе "С подписью и печатью", если нужно, чтобы документ был с подписью и печатью организации.

 

Важный момент! Универсальный передаточный документ можно: только распечатать и сохранить в формате PDF

 

Скрин - печать универсального передаточного документа

 

Вывод: в МойБизнес2 есть удобная возможность из документа Реализация выписывать такие документы как: акт выполненных работ, товарная накладная, УПД (универсальный передаточный документ).

 

 

Рекомендуем ознакомиться со следующим видео:


Как продавать юр. лицам? Счета, Акты, Товарны накладные, УПД - Просто и понятно 

 

Больше видео на канале