Интеграция с aQsi
С помощью интеграции с aQsi в МойБизнес2 вы можете легко подключить кассы Т-банка к своей учетной системе. Это позволяет автоматизировать продажи, синхронизировать данные и упростить работу с чеками.
Основные возможности:
-
Автоматическая передача данных о продажах.
-
Синхронизация товаров и цен.
-
Удобное управление кассами прямо из системы.
-
Отправка заказов из МойБизнес2 в aQsi
-
Работа с маркированными товарами
-
Передача кассовых смен и чеков
Скрин - страница интеграции с aQsi
Оглавление
1. Настройки компании и склад
2. Генерируем API ключ в aQsi
3. Заполняем настройки интеграции
4. Получаем данные из aQsi
5. Заполняем данные по ККМ aQsi
6. Выгрузка каталога из aQsi
7. Отправка заказов из МойБизнес2 в aQsi
8. Выгрузка каталога из МойБизнес2 в aQsi
9. Работа с маркированными товарами
10. Передача кассовых смен и чеков
1. Настройки компании и склад
Для начала работы с интеграцией необходимо, чтобы в системе были созданы:
-
Организация,
-
Сотрудники (кассиры),
-
Склад (или несколько складов).
Эти данные потребуются для сопоставления с магазином, складом и кассиром на aQsi при настройке интеграции.
Как создать:
Важно: по умолчанию в МойБизнес2 уже создан "Склад 1", который можно использовать для работы и интеграции.
2. Генерируем API ключ
- В личном кабинете aQsi необходимо перейти в настройки->интеграции->по внешнему АПИ
- Задать название новой интеграции
- Нажать кнопку "Сгенерировать АПИ ключ".
Скрин - генерация API ключа в aQsi
3. Заполняем настройки интеграции
Далее, возвращаемся на страницу интеграции МойБизнес2 и заполняем следующие настройки:
- Ключ интеграции - вставляем сгенерированный ключ
- Дата для первоначального сбора документов (не более 3х мес. назад) - выбираем дату для первоначального сбора документов, если планируете загрузить чеки из aQsi в МойБизнес2
- Обновлять данные при изменение сущности? - выбираем частоту обновления данных: не проводит обмен/каждый раз при обновлении/только при создании сущности
После заполнения настроек сохраняем данные
Скрин - заполнение и сохранение настроек интеграции
4. Получаем данные из aQsi
Далее, для получения данных из aQsi на странице интеграции нажимаем на кнопку "Получить данные" и заполняем полученные блоки (соотносим магазины aQsi с организациями в МойБизнес2, сопоставляем склады и кассиров).
Обратите внимание, что магазинов может быть несколько, как на скрине ниже:
Скрин - получение данных и сопоставление
5. Заполняем данные по ККМ aQsi
Далее, переходим в раздел Торговое оборудование - Журнал торгового оборудования и заполняем даные по ККМ aQsi - полученные из aQsi ККМ будут называться "Терминал "aQsi":
Скрин - заполнение данных по ККМ
6. Выгрузка каталога из aQsi
Если в aQsi уже есть каталог товаров, его необходимо выгрузить в МойБизнес2. Для этого на странице интеграции нажмите кнопку "Выгрузить каталог". После выгрузки весь каталог будет доступен в МойБизнес2, и дальнейшая работа с товарами будет проводиться только в МойБизнес2.
Скрин - выгрузка каталога из aQsi в МойБизнес2
7. Отправка заказов из МойБизнес2 в aQsi
Также в МойБизнес2 предусмотрена возможность отправки заказов в систему aQsi. Для этого откройте в МойБизнес2 нужный заказ в журнале либо перейдите в карточку заказа, нажмите на кнопку "Отправить" и выберите опцию "Отправить в aQsi", далее нужный магазин:
Скрин - отправка заказа в aQsi
Важно! Если в МойБизнес2 добавлен товар, отсутствующий в aQsi (не совпадает артикул), после отправки заказа в aQsi автоматически создадутся дублирующие позиции.
8. Выгрузка каталога из МойБизнес2 в aQsi
Для успешной выгрузки каталога из МойБизнес2 в aQsi необходимо актуализировать каталог. Требуется либо добавить новые позиции (вручную, путем импорта или иным способом), либо обновить существующие (например, загрузить изображение).
Скрин - обновленные товары в МойБизнес2
Далее, товары успешно отобразятся в aQsi:
Скрин - отображение товаров в aQsi
Если настройки интеграции выполнены не полностью, пользователь получит соответствующее уведомление. Обратите внимание: для получения таких уведомлений необходимо предварительно настроить их отправку в соответствующем онлайн-сценарии:
Скрин - онлайн-сценарий по ошибке интеграции
9. Работа с маркированными товарами
Интеграция с aQsi также предполагает работу с маркированными товарами. Это означает, что при выгрузке из aQsi в МойБизнес2 такие товары будут передаваться с уже заполненными данными: типом продукции и кодом GTIN. При передаче товаров в обратном направлении (из МойБизнес2 в aQsi) маркировка также сохраняется — товар передаётся вместе с типом продукции и GTIN.
Скрин - маркированный товар из aQsi
Скрин - тип продукции и код GTIN в карточке маркированного товара
10. Передача кассовых смен и чеков
Также из системы aQsi автоматически передаётся информация об открытии кассовых смен и о кассовых чеках:
Скрин - журнал кассовых смен, переданных из aQsi
Скрин - журнал кассовых чеков
В результате данной интеграции должен быть сопоставлен каталог МойБизнес2 и aQsi. В дальнейшем проводить манипуляции с товарами в терминалах и личном кабинете aQsi не нужно (крайне нежелательно). Все изменения в каталоге МойБизнес2 будут автоматически отправляться в ЛК aQsi, а оттуда забираться документы Чек и Возврат клиенту с созданием соответствующих документов на стороне МойБизнес2.