Как включить учет по серийным номерам с помощью импорта каталога

В МойБизнес2 предусмотрена возможность ведения учета товаров по серийным номерам. Включить такой учет можно только для товаров, у которых на момент настройки отсутствует остаток на складе.

Чтобы не заполнять параметр вручную, в системе реализована функция массового назначения учета по серийным номерам с помощью импорта каталога . Это особенно удобно при первоначальном наполнении каталога или при обновлении уже существующего каталога: достаточно экспортировать каталог, внести изменения в файл и выполнить повторный импорт с обновлением, добавив в нужной колонке значение "Учет по серийным номерам".

Также существует возможность массового отключения учета по серийным номерам — для этого достаточно оставить столбец «Учет» пустым при импорте данных. Но стоит иметь ввиду, что учет будет снят только в том случае, если у товара нет остатка.

Оглавление
1. Подготовка файла для импорта каталога
2. Как выглядит карточка товаров до импорта каталога
3. Обновление учета товаров с помощью импорта каталога
4. Отображение учета в карточках товаров после импорта каталога

Скрин - установка учета по серийным номерам с помощью импорта каталога

1. Подготовка файла для импорта каталога

Для начала подготовим файл для импорта каталога. Добавим в таблицу новый столбец — "Учет" — и укажем необходимые значения.

Всего в файле будут находиться 3 товара , уже существующих в каталоге системы.
— У первого товара учет по серийным номерам уже установлен — мы его снимем, оставив поле пустым.
— Для второго товара добавим значение "По серийным номерам", чтобы включить учет.
— У третьего товара учет добавлять не будем — оставим поле пустым .

Скрин - файл для импорта каталога

2. Как выглядит карточка товаров до импорта каталога

Как было указано выше, в ходе импорта будут обновлены три товара:

1) Товар, для которого учет уже включен — после импорта учет по серийным номерам будет отключен:

Скрин - первый товар

2) Товар, для которого учет не включен — после импорта учет по серийным номерам будет включен:

Скрин - второй товар

3) Товар, для которого учет не включен — после импорта учет по серийным номерам также останется неактивным, так как соответствующее значение в файле не указано. Этот случай демонстрирует, что при необходимости учет можно не применять, оставив поле пустым.

Скрин - третий товар

3. Обновление учета товаров с помощью импорта каталога

Далее переходим к импорту каталога. В настройках импорта выбираем режим "Только обновление", так как товары уже присутствуют в системе, и создавать дубли не требуется. Выбираем необходимые параметры соответствия столбцов и сопоставляем поле "Учет" с остальными данными из таблицы. Если сопоставление происходит по артикулу , обязательно укажите этот столбец в файле. Если поиск ведётся по артикулу поставщика или наименованию , то эти поля также должны присутствовать в таблице и быть корректно сопоставлены.

Скрин - импорт каталога

4. Отображение учета в карточках товаров после импорта каталога

Теперь проверим, как отобразились изменения учета по серийным номерам в карточках товаров после импорта каталога:

1) Для первого товара, ранее учтенного по серийным номерам, учет успешно отключен — соответствующая отметка в карточке товара снята:

Скрин - первый товар после импорта

2) Для второго товара, ранее не учтенного по серийным номерам, учет успешно включен — соответствующая отметка в карточке товара установлена:

Скрин - второй товар после импорта

3) Для третьего товара, ранее не учтенного по серийным номерам, учет по прежнему не включен, поскольку значение в таблице для импорта было пустым:

Скрин - третий товар после импорта

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 есть возможность установить учет по серийным номерам для товаров с помощью импорта каталога.