Поступление - приемка товара по серийным номерам

В МойБизнес2 предусмотрена возможность вести учет товаров по серийным номерам. Эта функция особенно важна для товаров, требующих индивидуальной идентификации, таких как электроника, медицинское оборудование или бытовая техника.

1. Настройка учета по серийным номерам:
   Учет по серийным номерам настраивается в карточке товара. Важно помнить, что если товар уже находится на складе, установить данный вид учета не получится — товар должен быть списан.

2. Массовая настройка через импорт каталога:
   Чтобы избежать ручной настройки для каждого товара, можно использовать массовый импорт каталога. Это значительно упрощает процесс, если в учете задействовано большое количество позиций.

3. Особенности работы с документами:
   При добавлении товара с учетом по серийным номерам в документ "Поступление", каждая единица товара отображается отдельной строкой. Это необходимо для указания уникального серийного номера для каждой единицы.

Пример использования: компания занимается продажей смартфонов, каждый из которых имеет уникальный серийный номер. Для корректного учета остатков и отслеживания гарантийных обязательств важно фиксировать серийные номера при поступлении товара. Например, при оформлении документа "Поступление" на 3 смартфона, программа автоматически создаст три строки, где можно указать серийные номера для каждого устройства. Это позволяет избежать путаницы и обеспечивает точный учет.

Оглавление
1. Установка учета по серийным номерам в карточке товара
2. Создание документа Счет заказ
3. Создание документа Поступление
  3.1. Указание серийного номера для товаров
  3.2. Установка закупочной цены для товаров
  3.3. Установка розничной цены для товаров
  3.4. Проведение документа Поступление

Скрин - поступление товаров с серийными номерами

1. Установка учета по серийным номерам в карточке товара

Учет по серийным номерам настраивается в карточке товара. Важно учитывать, что если товар уже находится на складе, включить данный вид учета будет невозможно — товар должен быть полностью списан.

Для настройки учета перейдите в карточку товара и в блоке "Учет" установите опцию "Учет по серийным номерам".

Скрин - установка учета по СН в карточке товара

Важно! Если товаров много, то установить учет по серийным номерам можно с помощью импорта каталога, выбрав только обновление в настройках импорта.

Скрин - установка учета по серийным номерам с помощью импорта каталога

2. Создание документа Счет-заказ

Далее, переходим к созданию документа Счет-заказ. Счет-заказ необходим для согласования условий закупки с поставщиком, а также служит основанием для дальнейших операций в системе. На основании этого документа далее будет создано Поступление, которое отразит фактическое прибытие товаров на склад.

Скрин - создание документа Счет-заказ

3. Создание документа Поступление

На основании Счет-заказа создаем документ Поступление. Обратите внимание: в Счете-заказе товары отображаются одной строкой, тогда как в документе Поступление каждый товар разделяется на несколько строк — по одной для каждого экземпляра или единицы, чтобы учитывать их индивидуальные характеристики (например, серийные номера).

Скрин - создание документа Поступление

3.1. Указание серийного номера для товаров

В документе Поступление , созданном на основании Счет-заказа , указываются серийные номера для товаров. Поскольку один и тот же товар может иметь разные серийные номера, в документе Поступление каждая единица такого товара отображается отдельно в своей строке.

Скрин - указание СН в Поступлении

3.2. Установка закупочной цены для товаров

Кроме того, в документе Поступление предусмотрена возможность указания закупочной цены для каждого товара. Даже если товары идентичны по наименованию и характеристикам, их закупочные цены могут различаться, и это позволяет учитывать каждую партию с учётом фактической стоимости. 

Скрин - установка закупочной цены в Поступлении

3.3. Установка розничной цены для товаров

Помимо закупочной цены, в документе Поступление также можно установить розничную цену для товаров. Несмотря на то, что товары являются одинаковыми по наименованию и характеристикам, их розничные цены могут отличаться в зависимости от условий реализации или политики ценообразования.

Скрин - установка розничной цены в Поступлении

3.4. Проведение документа Поступление

После всех изменений, проводим документ Поступление:

Скрин - проводка документа Поступление

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 можно осуществить приемку товаров с серийными номерами.