Как уменьшить сумму "Оплачено" в документах

В МойБизнес2 в документах Заказ, Счёт на оплату и Чек реализована возможность уменьшения суммы "Оплачено" при проведении расходных документов, например, Расход банк и Расход касса. Рассмотрим как включить данную функцию и разберём на примере её работу.

Скрин - включение функции в настройках

Скрин - сумма "Оплачено" в журнале документа

1. Включение функции 

Переходим в Настройки - Документы - Общие настройки и устанавливаем галку "Уменьшать сумму "Оплачено" в заказах расходными документами", после этого нажимаем "Сохранить".

Скрин - включение функции

2. Создаём заказ

На примере документа "Заказ" рассмотрим работу функции. Создаём новый заказ, нажимаем Заказы - Создать, заполняем данные и сохраняем. Подробнее об этом можно прочитать в статье.

Скрин - создание нового заказа

3. Создаём документ прихода

На основании заказа вводим документ прихода (Приход банк, Приход касса). В заказе нажимаем Ввести на основании - Приход банк, вносим сумму и проводим документ.

Скрин - создание документа прихода на основании заказа

Затем обновляем заказ и видим, что в Оплачено отображается проведённая сумма.

Скрин - отображения оплаченной суммы в заказе

4. Вводим документ расхода

Теперь на основании заказа вводим документ расхода аналогично документу прихода в предыдущем действии.

Скрин - введение документа расхода

Обновляем заказ. Оплачено уменьшается согласно сумме документа расхода.

Скрин - отображение суммы Оплачено после проведения документа расхода

Вывод: таким образом, при помощи настоящей функции можно контролировать оплаченную сумму по документам.

Рекомендуем ознакомиться со следующим видео:

Настройка графы "Оплачено" в журналах и документах

Больше видео на канале