Как оформить заказ на Аренду

Скрин - активация Аренды в Заказе


 

1. Создать Заказ

Для работы с документом Заказа первоначально нужно создать необходимые товары и услуги в Каталоге.
Чтобы создать новый Заказ, слева в основном меню нажимаем на кнопку "Заказы" и в открывышемся окне нужно нажать на кнопку "+".

Скрин - выбор Заказов в основном меню

С дополнительными быстрыми способами создания Заказа можно ознакомиться в конце статьи.


2. Заполнить необходимые поля Заказа

В карточка Заказа содержит следующие поля:

• Дата документа - заполнится автоматически при сохранении, в противном случае можно заполнить вручную;
• Организация - подробнее, как создать можно ознакомиться здесь;
• Точка продаж - подробнее, как создать можно ознакомиться здесь;
• Контрагент - подробнее, как создать можно ознакомиться здесь;
• Ответственный - подробнее, как создать можно ознакомиться здесь;
• Направление - подробнее, как создать можно ознакомиться здесь;

Скрин - заполнение обязательных полей в Заказе

3. Добавить товар

Теперь добавляем товар из Каталога в Заказ, для этого нажимаем на кнопку "Добавить из каталога".
В открывшемся окне выбираем необходимый товар и нажимаем на кнопку "Добавить" рядом с ним


Скрин - добавление товара из Каталога


Поиск товара можно осуществить через поле рядом с кнопкой "Добавить товар".
Для этого вводим в поле поиска наименование, артикул или артикул поставщика товара и из выпадающего списка выбираем нужный пункт


Скрин - добавление товара в поле поиска


Добавить товар можно при помощи сканера штрихкодов. Нажимаем на верхней панели кнопку "Подключение сканера", ставим чек-бокс "Добавлять в документ" и нажимаем на кнопку "Локальный".
Сканер имеет 2 режима: "режим сканера" и "заполнить в ручном режиме"
 Скрин - добавление товара с помощью сканера

4. Установка Аренды и её периода

Для установки Аренды под таблицей товаров выбираем чек-бокс "Аренда" и указываем в календаре период.
В данному случае Аренда устанавливается на все товары в Заказе 


Скрин - установка общей Аренды для всех товаров Заказа

Также можно установить срок Аренды индивидуально каждому товару в Заказе, для этого открываем календарь напротив товара


Скрин - установка индивидуальной Аренды для товара в Заказе


5. Сохранить Заказ

В конце работы с документом обязательно сохраняем Заказ


Скрин - сохранение Заказа


6. Склад: просмотр товаров в Аренде

Для удобства в разделе Складов можно сразу увидеть сколько и какой товар находится в Аренде.
Чтобы попасть в раздел, нажимаем в основном меню слева на кнопку "Склады".
В столбце "В резерве/аренде/на хранении" голубым цветом и цифрой указаны товары, находящиеся в Аренде.
При нажатии на кнопку рядом с цифрой открывается документ, на основании которого товар арендован


Склады - просмотр арендованных товаров в разделе Склады

7. Каталог: просмотр товаров в Аренде

Кроме того, контролировать Аренду товаров можно в Каталоге.
Для этого нажимаем на кнопку "Каталог" слева, ищем необходимый товар и нажимаем на кнопку "Остатки", как показано ниже


Скрин - просмотр арендованных товаров в Каталоге

В случае, если Вы пользуетесь табличным интерфейсом Каталога, то информация об арендованных товарах будет выглядеть следующим образом


Скрин - просмотр арендованных товаров в табличном интерфейсе Каталога
 

Быстрые способы создания Заказа

Быстро создать Заказа можно следующими способами: 

• через Быстрые ссылки

Скрин - создание Заказа через Быстрые ссылки
 

• через Быстрое создание документа на верхней панели

Скрин - создание Заказ через Быстрое создание документа

Вывод: таким образом, МойБизнес2 позволяет заниматься учётом арендованных товаров и контролировать их передвижение.