Как отправить СМС из документов

В МойБизнес2 есть возможность отправлять СМС из журнала заказов, счетов на оплату и реализаций. В данной статье рассмотрим, как это сделать.

Скрин - отправка смс из журнала заказов

1. Настройка СМС

Первым делом, необходимо настроить систему СМС-оповещения. На этой странице настраивается 3 пункта: регистрация по СМС, используемый СМС-провайдер и журнал. О том, как это сделать подробнее указано в статье. 

Скрин - страница настройки системы СМС-оповещения

2. Шаблоны для отправки СМС

Для того, чтобы не набирать вручную текст СМС, можно создать шаблоны для отправки СМС на странице Шаблоны писем для отправки, на которую можно перейти из отправки СМС:

Скрин - создание шаблона для отправки СМС

3. Отправка СМС 

После того как все настроено, переходим в журнал заказов для отправки СМС. В журнале заказов выбираем нужный заказ, выделяем его и нажимаем на кнопку "Отправить" (также, можно перейти в сам заказ и сделать тоже самое, либо нажать правой кнопкой мыши на нужный заказ) и выбираем - SMS. 

3.1. Отправка СМС из журнала заказов

Скрин - отправка СМС из журнала заказов

3.2. Отправка СМС из заказа

Скрин - отправка СМС из заказа

4. Отправка СМС из других документов

Следует отметить, что отправить СМС можно не только из журналов и документов Заказ, но и из таких документов, как Счет на оплату и Реализация. Отправляя СМС по документу Счет на оплату, вы можете уведомить клиента о сумме заказа и номере счета. А с помощью СМС по документу Реализация можно проинформировать клиента о выполнении заказа.

Скрин - отправка СМС о счете на оплату

Скрин - отправка СМС о реализации

5. Журнал отправки СМС

Прямо после отправки СМС, можно перейти в журнал отправок сообщений по данному документу и контрагенту. Из этого журнала можно создать задачу по отправке: Заказ, Коммерческое предложение, Email, SMS и отправить ссылку на оплату. В самом журнале отображается следующая информация:

• Тип отправки
• Получатели (отображается номер получателя)
• Последняя дата отправки (если нет повторной отправки, то ничего не отображается)
• Дата остановки
• Следующая отправка
• Дата остановки
• Отправлять повторно (да/нет)
• Ошибки отправки (если есть ошибки и не удалось отправить)
• Удалось отправить (да/нет)

Скрин - журнал отправки сообщений о документе

6. Пример того, как выглядят СМС

Получатели видят СМС в привычном, стандартном формате:

Скрин - пример полученного СМС клиентом

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 можно создавать шаблоны для отправки СМС, что позволяет эффективно уведомлять клиентов.