Как сделать импорт ЭДО в документе Поступление

МойБизнес2 позволяет значительно упростить работу с закупками, предлагая быструю загрузку данных из систем электронного документооборота (ЭДО). Вместо ручного ввода вы можете импортировать документы в формате XML, включая товары, контрагентов и даже коды маркировки. Это экономит время и минимизирует ошибки. В этой статье разберём процесс шаг за шагом — от выгрузки до настройки импорта.

Оглавление
1. Выгрузка документа из ЭДО
2. Переход в раздел "Поступление"
3. Запуск импорта из ЭДО
4. Настройка поиска совпадений и предпросмотр

1. Выгрузка документа из ЭДО

Начните с личного кабинета вашей системы электронного документооборота. Выгрузите нужный документ (например, накладную или счет-фактуру) в формате XML. Сохраните файл на компьютер — он станет основой для импорта.

Скрин - пример выгрузки документа из ЭДО

2. Переход в раздел "Поступление"

Зайдите в МойБизнес2 и перейдите в раздел Закупки → Поступление. Здесь вы управляете всеми поступлениями товаров от поставщиков. Далее, перейдите к созданию нового документа "Поступление":

Скрин - переход к созданию нового документа "Поступление"

3. Запуск импорта из ЭДО

Нажмите кнопку "Импортировать". В выпадающем списке выберите опцию "Импорт из ЭДО". Откроется специальное окно импорта, где вы загрузите XML-файл:

Скрин - переход к импорту из ЭДО в документе "Поступление"

4. Настройка поиска совпадений и предпросмотр

Выберите метод поиска совпадений по товарам: по наименованию, артикулу, артикулу поставщика или штрихкоду. Выберите в шапке таблицы названия колонок. Если какую-то не желаете использовать, оставьте ее не выбранной. Обязательно нужно задать колонку "наименование". Далее нажмите "предпросмотр".

Скрин - настройка поиска совпадений и сопоставление колонок

В режиме предпросмотра вы увидите все данные и сможете решить:

• Создать несуществующие товары автоматически (попадут в категорию каталога с названием "Импортировано"). Красным значком слева отмечены отсутствующие в каталоге товары. Поиск выполнялся по выбранному выше полю. Если выбрать "создать несуществующие", то при импорте они будут созданы в каталоге. Красные ячейки указывают на ошибку, которая не позволит создать товар. Наведите на ячейку, чтобы получить подсказку. Снова нажмите "загрузить", чтобы переназначить колонки.

Скрин - пример ошибки

• Создать несуществующего контрагента.

Скрин - переход к импорту из предпросмотра

Далее отметьте необходимые позиции и нажмите кнопку "Импортировать отмеченные". В результате в документе "Поступление" отобразятся импортированные товары, а импортированный контрагент появится в поле "Поставщик".

Скрин - результат импорта из ЭДО в документе "Поступление"

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 есть возможность быстро загрузить данные из системы электронного документооборота в формате XML в документ"Поступление" с настройкой поиска совпадений по товарам и контрагентам и импортом кодов маркировки.