Создание Оприходования на основании Заказа

Могут возникнуть ситуации, когда занести остатки товаров на склад нужно в момент оформления Заказа. Например, когда вы только-только начинаете пользоваться системой и предварительно не заносили остатки по всем товарам на склад. Тогда вы можете сделать это при оформлении Заказа. В МойБизнес2 для этого предусмотрена функция создания оприходования на основании заказа, что упрощает процесс внесения остатков и помогает избежать ошибок.

Оглавление
1. Оформление заказа
2. Создание Оприходования из документа Заказ
3. Создание Оприходования из журнала заказов
4. Остаток товара

Скрин - Оприходование на основании Заказа

1. Оформление заказа

Для начала, оформим заказ и добавим в него необходимые товары. Обратите внимание, что в блоке "Товары и услуги" есть столбик "Остаток", который отображается текущий остаток товара на выбранном складе.

Скрин - оформленный заказ

Стоит отметить, что остаток товаров на данный момент по каждому товару из которого состоит шаблон и составной товар - 30 и 28. Может быть сформировано: шаблон - 29 штук, составной товар - 10 штук. 

Скрин - шаблон и СТ в развернутом виде

2. Создание Оприходования из документа Заказ

Теперь создаем документ Оприходование прямо из документа Заказ. Для этого нажимаем на кнопку "Ввести на основании" и выбираем "Оприходование".

Обратите внимание, что количество товаров в созданном документе Оприходование соответствует количеству товаров в документе Заказ. Это означает, что количество позиций в Заказе будет равно количеству позиций в Оприходовании, созданном на его основе. В данном случае - это шаблон и составной товар, в документ Оприходование добавились товары, из которых состоит шаблон и составной товар.

Скрин - создание Оприходования на основании Заказа из документа

3. Создание Оприходования из журнала заказов

Для создания документа Оприходование на основе документа Заказ необязательно открывать сам документ Заказ. Вы можете перейти в журнал заказов, выбрать нужный заказ и на его основании создать Оприходование. Ниже мы рассмотрим, как это сделать:

Скрин - создание Оприходования на основании Заказа из журнала заказов

4. Остаток товара

Первоначальный остаток наших товаров был таким: по каждому товару из которого состоит шаблон и составной товар - 30 и 28. Может быть сформировано: шаблон - 29 штук, составной товар - 10 штук.

Мы пополнили остаток товаров 2 раза: первый раз - с помощью создания Оприходования прямо из документа Заказ, второй раз - с помощью создания Оприходования из журнала заказов. Теперь, проверим остаток наших товаров на складе:

Скрин - остатки на складе

Проверим, какое количество шаблонов и составных товаров может быть теперь сформировано. Ранее шаблонов можно было сформировать - 29, а составного товара - 10.

Скрин - количество возможных сформированных шаблонов и СТ

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 можно создать Оприходование на основании Заказа и тем самым пополнить остатки товаров.