Необходимость кассы при непрямой продаже

Некоторые продавцы полагают, что если они отпускают товар или оказывают услугу через посредника, то нет необходимости формировать платёжные документы, такие, как например, чек. Но это не так. В настоящей статье мы разберём кто и когда должен формировать платёжные документы, а также продемонстрируем эти возможности в системе МойБизнес2.

1. Кто должен выдавать чек?

Практически каждый представитель бизнеса обязан использовать онлайн-кассу, а значит и формировать чеки. Чек, в свою очередь, может быть бумажным или электронным (который приходит на электронную почту или СМС). 

Безусловно, существуют случаи, когда кассу применять необязательно. Например, это продажа мороженого, газет и журналов в киоске, питание в школьных столовых. Кроме того, ИП не применяет кассу, если его деятельность связана со сдачей жилья в аренду. Самозанятые также не применяют кассу, они формируют чеки в приложении "Мой налог".

Проще говоря, когда предприниматель сам осуществляет продажу своего товара конечному покупателю, тогда он и формирует чек. Но бывает, что реализация происходит через посредника, агента. Кто в таком случае формирует платёжные документы - принципал, агент или оба? Зависит от определённых условий.

Отметим, что в МойБизнес2 можно создавать кассу для отображения её в документах.

Скрин - документ Чек в МойБизнес2

2. Платёжные документы при работе по агентскому договору

Агентсткий договор - это вид посреднеческого договора, в рамках которого одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать определённые действия по поручению другой стороны (принципала). Поэтому могут быть разные ситуации, в части того, кто должен иметь кассу и формировать чек, рассмотрим несколько.

1. Если компания привлекает агента с целью поиска клиентов и все дальнейшие действия по оплате компания совершает самостоятельно, то в таких случаях чек предоставляет именно компания, у агента такой обязанности нет.
2. Когда агент принимает оплату от клиентов и передаёт товар, то он и должен иметь кассу и формировать чек.
3. В случае, если агент берёт денежные средства на предоплату, а остальной расчёт происходит с компанией, то чеки предоставляют оба - и агент, и компания, но в части тех сумму, которые они принимали. Стоит отметить, что даже если предоплата была в размере 100%, но товар передаёт принципал, то он всё равно обязан предоставить чек.
4. Бывает обратная ситуация, когда предоплату принимает принципал, а передаёт товар клиенту агент, то здесь, опять же, касса понадобится обоим.

Существует только один случай, когда чек не нужен на зачет предоплаты: если компания применяет УСН (упрощённую систему налогооблажения). Тогда обязательно требуется соблюсти 2 требования: во-первых, предоплата должна быть 100% и, во-вторых, потребитель не против, что ему не предоставят чек.

Отметим, что в МойБизнес2 имеется возможность вести договорную работу. Создавать и заключать договоры с продавцами, поставщиками или сотрудником.

Скрин - журнал договоров в МойБизнес2

3. Теги в кассовом чеке

Платёжные документы агента и принципала на идентичную операцию должны отличаться друг от друга. Это происходит для того, чтобы налоговая инспекция понимала, кто получил выручку, а потребитель знал, чей товар он приобрел. Подобные отличия фиксируются определёнными тегами. Теги влияют на правильность применения ККТ (контрольно-кассовой техники). С полным перечнем тегов можно ознакомиться в приказе ФНС.

Укажем, что в МойБизнес2 реализована возможность создавать необходимые печатные формы документов, в том числе для удобства пользователя можно сразу включить определенные теги для их отображения в документе.

Скрин - редактирования шаблона печатной формы Чека в МойБизнес2

4. Штрафные санкции за неиспользование кассы

В случае неприменения кассы действуют следующие штрафы:

1. Небольшим предприятиям — 37,5—50% от суммы расчетов без кассы, минимум 15 000 ₽.
2. Остальным организациям — 75—100% от суммы расчетов без кассы, минимум 30 000 ₽.
3. Должностным лицам и ИП — 25—50% от суммы расчетов без кассы, минимум 10 000 ₽.

Если касса касса была применена неправильно, то грозит предупреждение или штрафы:

1. Небольшим предприятиям — 2500—5000 ₽.
2. Остальным организациям — 5000—10 000 ₽.
3. Должностным лицам и ИП — 1500—3000 ₽.

Когда применили кассу, но не выдали чек потребителю, то грозит предупреждение или штрафы:

1. Небольшие предприятия — на 5000 ₽.
2. Остальные организации — на 10 000 ₽.
3. Должностных лиц и ИП — на 2000 ₽.

Для того, чтобы избежать подобых наказаний, используйте МойБизнес2. У нас реализована возможность подключения торгового оборудования. Подробнее можно прочитать в статье.

Скрин - подключение торгового оборудования в МойБизнес2

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 реализованы все возможности, чтобы можно было вести своё дело максимально прозрачно и в рамках законодательства.

Материал подготовлен на основании статьи.