Как редактировать печатную форму счета на оплату

В МойБизнес2 вы можете создавать счета на оплату и отправлять их клиентам удобным способом. Готовые счета также можно распечатать — для внутренних нужд или для передачи клиенту на бумажном носителе. Поскольку требования к оформлению печатных документов различаются у разных компаний, в системе предусмотрена возможность редактирования печатной формы документа "Счет на оплату". В этой статье мы покажем, как это сделать.

Оглавление:
1. Раздел "Шаблоны печати"
2. Редактирование шаблона печатной формы для счета
3. Печать документа "Счет на оплату"

1. Раздел "Шаблоны печати"

Сначала откройте раздел "Шаблоны печати". Для этого перейдите в Настройки → Шаблоны печати → Счета на оплату → Счета.

Важно! В системе уже есть базовые шаблоны для физических и юридических лиц. Их редактировать нет возможности. Вы можете скопировать один из базовых шаблонов и внести в копию необходимые изменения или создать полностью новый шаблон.

Скрин - переход к созданию/копированию шаблона

2. Редактирование шаблона печатной формы для счета

Поскольку самый удобный способ — работать с копией, скопируйте базовый шаблон и вносите изменения уже в копии.

1. Присвойте шаблону название, например: "Счет на оплату (для ЮЛ)".

2. Установите флажок "Использовать по умолчанию", если хотите, чтобы этот шаблон применялся автоматически при печати счета.

3. В блоке "Текст шаблона" сформируйте макет документа: вставляйте нужные теги (теги — специальные метки, которые подставляют данные из документа: номер, дата, реквизиты и т. п.), добавляйте ссылки и изображения, задавайте размер и шрифт текста.

Ниже перечислены все возможные теги и краткое назначение каждого из них:

1) Теги контрагента:

• {Контрагент:название} - Сокращенное название контрагента
• {Контрагент:полное название} - Полное название контрагента
• {Контрагент:руководитель фио} - Сокращенное ФИО контрагента
• {Контрагент:руководитель полное фио} - Полное ФИО контрагента
• {Контрагент:руководитель фио рп} - Полное ФИО контрагента в родительном падеже
• {Контрагент:руководитель должность} - Должность
• {Контрагент:руководитель основание должности} - Основание должности
• {Контрагент:руководитель должность рп} - Должность в род. падеже
• {Контрагент:руководитель основание должности рп} - Основание должности в род. падеже
• {Контрагент:телефон дополнительный} - Телефон для уведомлений контрагента
• {Контрагент:email дополнительный} - E-mail для уведомлений контрагента
• {Контрагент:сайт} - Сайт контрагента
• {Контрагент:банк} - Название банка (указанное в реквизитах контрагента)
• {Контрагент:рс} - Расчетный счет контрагента
• {Контрагент:кс} - Корреспондентский счет контрагента
• {Контрагент:бик} - БИК контрагента
• {Контрагент:огрн} - ОГРН контрагента (только для юр. лиц)
• {Контрагент:инн} - ИНН контрагента (только для юр. лиц)
• {Контрагент:кпп} - КПП контрагента (только для юр. лиц)
• {Контрагент:адрес} - Адрес контрагента
• {Контрагент:юридический адрес} - Юр. адрес контрагента (только для юр. лиц)
• {Контрагент:почтовый адрес} - Почтовый адрес контрагента (только для юр. лиц)
• {Контрагент:паспорт} - Серия и номер паспорта (только для физ. лиц)
• {Контрагент:место рождения} - Место рождения контрагента (только для физ. лиц)
• {Контрагент:дата рождения} - Дата рождения контрагента (только для физ. лиц)
• {Контрагент:дата выдачи паспорта} - Дата выдачи паспорта (только для физ. лиц)
• {Контрагент:кем выдан паспорт} - Кем выдан паспорт (только для физ. лиц)
• {Контрагент:адрес регистрации} - Адрес регистрации (только для физ. лиц)
• {Контрагент:телефон основной} - Телефон контрагента
• {Контрагент:email основной} - Email контрагента

2) Теги организации:

{Организация:название} — Название организации
{Организация:полное название} — Полное название организации
{Организация:руководитель фио} — Сокращенное ФИО ген. директора
{Организация:руководитель полное фио} — Полное ФИО гендиректора
{Организация:руководитель фио рп} — Полное ФИО гендиректора в родительном падеже
{Организация:сайт} — Сайт организации
{Организация:email} — Email организации
{Организация:телефон} — Телефон организации
{Организация:руководитель должность} — Должность
{Организация:руководитель основание должности} — Основание должности
{Организация:руководитель должность рп} — Должность в род. падеже
{Организация:руководитель основание должности рп} — Основание должности в род. падеже
{Организация:инн} — ИНН организации
{Организация:кпп} — КПП организации
{Организация:огрн} — ОГРН организации
{Организация:фактический адрес} — Фактический адрес организации
{Организация:юридический адрес} — Юр. адрес организации
{Организация:почтовый адрес} — Почтовый адрес организации
{Организация:банк} — Название банка, из реквизитов организации
{Организация:рс} — Расчетный счет организации
{Организация:кс} — Корреспондентский счёт организации
{Организация:бик} — Бик организации

3) Теги документа:

• {Документ:ссылка} — Ссылка на счет (Только для HTML email-писем). (На данный момент это работает только со счетами. Например: Если к сохранению счета, то будет подставлена ссылка, если уведомление будет привязано к событию сохранения заказа, то вместо данного тега ничего не подставится. Аналогично с остальными документами.)
• {Документ:номер счета + ссылка} — Ссылка на счет (Только для HTML email-писем). (На данный момент это работает только со счетами. Например: Если к сохранению счета, то будет подставлена ссылка, если уведомление будет привязано к событию сохранения заказа, то вместо данного тега ничего не подставится. Аналогично с остальными документами.)
• {Документ:ссылка печатная форма} — Публичная ссылка на печатную форму счета. (Только для HTML email-писем). (На данный момент это работает только со счетами. Например: Если к сохранению счета, то будет подставлена ссылка, если уведомление будет привязано к событию сохранения заказа, то вместо данного тега ничего не подставится. Аналогично с остальными документами.)
• {Документ:рс} — Вывод расчетного счета документа
• {Документ:банк} — Вывод банка документа
• {Документ:банк:бик} — Вывод БИК банка документа
• {Документ:банк:кс} — Вывод КС банка документа
• {Документ:наименование договора} — Вывод наименования договора с контрагентом. Сработает только для связанных документов (Счета на оплату). Если не установлен, будет выведено "основной договор"
• {Документ:дата} — Вывод даты документа
• {Документ:карта} — Вывод прикрепленной к документу дисконтной карты
• {Документ:подарочная карта} — Вывод прикрепленной к документу подарочной карты
• {Документ:бонусная карта} — Вывод прикрепленной к документу бонусной карты
• {Документ:промо код} — Вывод примененного промокода
• {Документ:комментарий} — Комментарий к документу
• {Документ:номер} — Номер документа
• {Документ:кассовый чек номер} — Номер кассового чека. Сработает только для печати чеков
• {Документ:место для подписи} — Выводит место для подписи
• {Документ:место для подписи без печати} — Выводит место для подписи и указание, что печать не требуется
• {Документ:подпись} — Выводит место для подписи и подпись
• {Документ:место для печати} — Выводит место для печати — м.п.
• {Документ:печать} — Выводит место для печати с печатью
• {Документ:печать и подпись} — Выводит место для печати с печатью и подписью
• {Документ:адрес склада} — Выводит адрес склада, указанного в документе
• {Документ:оплачено} — Если документ оплачен — выводится "Оплачено", если нет — выводится "Не оплачено"
• {Документ:оплачено сумма} — Если документ оплачен — выводится сумма, если нет — выводится "Не оплачено"
• {Документ:сумма} — Сумма товаров в документе
• {Документ:сумма прописью} — Сумма товаров прописью
• {Документ:сумма со скидкой} — Сумма товаров в документе со скидкой
• {Документ:сумма со скидкой прописью} — Сумма товаров в документе со скидкой прописью
• {Документ:сумма со скидкой к доплате} — Сумма товаров в документе со скидкой с учетом проведенной оплаты
• {Документ:сумма со скидкой прописью к доплате} — Сумма товаров в документе со скидкой с учетом проведенной оплаты прописью

4) Теги ответственного:

• {Документ:ответственный} — Фамилия И.О. ответственного лица за документ
• {Документ:ответственный:Фамилия} — Фамилия ответственного лица за документ
• {Документ:ответственный:Имя} — Имя ответственного лица за документ
• {Документ:ответственный:Отчество} — Отчество ответственного лица за документ
• {Документ:ответственный:Фамилия Имя Отчество} — Фамилия Имя Отчество ответственного лица за документ

5) Каталог:

• {Каталог:все товары} — Все товары и услуги в этом документе
• {Каталог:общая заметка} — Все товары и услуги в этом документе будут объединены по заметке
• {Каталог:заметка} — Все товары и услуги в этом документе будут выведены с заменой названия позиции на заметку
• {Каталог:все товары + место на складе} — Все товары с местами хранения на складе
• {Каталог:все товары + место на складе + остаток} — Все товары с местами хранения и остатками по складу в документе
• {Каталог:услуги} — Вывод только услуг
• {Каталог:товары} — Вывод только товаров
• {Каталог:товары с изобр.} — Вывод только товаров с изображениями
• {Каталог:кол-во} — Кол-во всех позиций в документе
• {Каталог:кол-во услуг} — Кол-во услуг в документе
• {Каталог:кол-во товаров} — Кол-во товаров в документе
• {Каталог:кол-во позиций без услуг} — Кол-во позиций в документе без услуг
• {Каталог:сумма} — Сумма в документе
• {Каталог:сумма услуг} — Сумма услуг в документе
• {Каталог:сумма товаров} — Сумма товаров в документе
• {Каталог:сумма услуг прописью} — Сумма услуг в документе прописью
• {Каталог:сумма прописью} — Сумма в документе прописью
• {Каталог:сумма товаров прописью} — Сумма товаров в документе прописью
• {Каталог:сумма ндс} — Сумма НДС в документе
• {Каталог:тип ндс} — Тип НДС в документе
• {Каталог:сумма ндс услуг} — Сумма НДС услуг в документе
• {Каталог:сумма ндс товаров} — Сумма НДС товаров в документе
• {Каталог:сумма ндс прописью} — Сумма НДС в документе прописью
• {Каталог:сумма ндс услуг прописью} — Сумма НДС услуг в документе прописью
• {Каталог:сумма ндс товаров прописью} — Сумма НДС товаров в документе прописью
• {Каталог:сумма без ндс} — Сумма в документе без НДС
• {Каталог:сумма услуг без ндс} — Сумма услуг в документе без НДС
• {Каталог:сумма товаров без ндс} — Сумма товаров в документе без НДС
• {Каталог:сумма без ндс прописью} — Сумма в документе без НДС прописью
• {Каталог:сумма услуг без ндс прописью} — Сумма услуг в документе без НДС прописью
• {Каталог:сумма товаров без ндс прописью} — Сумма товаров в документе без НДС прописью

Скрин - редактирование шаблона печатной формы счета на оплату

3. Печать документа "Счет на оплату"

Создайте документ "Счёт на оплату" и перейдите к печати:

Скрин - кнопка "Печать" в документе "Счет на оплату"

По умолчанию будет выбран ранее созданный (скопированный) шаблон:

Скрин - переход к печати документа "Счет на оплату"

Итоговый печатный документ:

Скрин - распечатанный документ "Счет на оплату"

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 можно создавать и редактировать печатные формы шаблонов счетов на оплату, полностью адаптируя их под свои нужды.