Как работает сканер штрих-кодов

В МойБизнес2 для удобства пользования реализована возможность подключать сканер штрихкодов. В настоящей статье мы рассмотрим как и в каких документах может пригодиться сканер.

Оглавление
1. Работа со сканером на главной странице
2. Добавление товара в корзину
3. Добавление товара в документ

Скрин - окно использования сканера штрихкодов

1. Работа со сканером на главной странице

На верхней панели меню нажимаем на кнопку "Подключение сканера штрихкодов", в открывшемся окне выбираем чек-боксом необходимый режим: "Добавить в документ" или "Добавить в корзину". После этого нажимаем "Локальный" и начинаем сканировать.

Скрин - подключение сканера штрихкодов

В дальнейшем при переключении кнопки "Заполнить в ручном режиме" и "Режим сканера" можно выбирать как вводить штрихкод.

Скрин - использование сканера в ручном режиме

Скрин - использование сканера штрихкодов

2. Добавление товара в корзину

В случае выбора добавления товара в корзину, он после осуществления сканера попадает в корзину на верхней панели меню

Скрин - добавление товара в корзину

3. Добавление товара в документ

Чтобы добавить посредством сканера товар в документ, нужно в него зайти. Кроме того, использовать можно не только кнопку на верхней панели меню, о которой написано выше, но и поле поиска и добавления товара, которое имеется практически в каждом документе. Рассмотрим по одному примеру документа в каждой категории.

Важно!

При сканировании кода, товар автоматически отображается в поле поиска. Если в течение секунды ничего не происходит, он автоматически добавляется в документ. После этого, хотя товар все еще остается в поле поиска, если  отсканировать новый код, товар будет найден и автоматически добавится в документ через секунду.

Нажатие на сканер штрихкода до того, как прошла секунда, приводит к добавлению двух позиций. Чтобы избежать этой ситуации, необходимо сканировать код, подождать, пока товар добавится в документ и отобразится в таблице, а затем переходить к сканированию следующего товара.

Также стоит отметить, что этот функционал позволяет сканеру штрихкода добавлять не только новые позиции, но и увеличивать количество товара: можно сканировать код и несколько раз нажать на сканер штрихкода, чтобы увеличить количество позиций данного товара в документе.

Скрин - найденный товар в поле поиска в документе Заказ

3.1. Документы продажи

В категорию "Продажи" входят следующие документы:

• Заказы;
• Счета на оплату;
• Реализации;
• Чеки;
• Возвраты от покупателя;
• Счета-фактуры исходящие.

Рассмотрим на примере наиболее популярного документа - "Заказ". 
Выбираем в основном меню слева "Заказы", затем нажимаем "Создать" новый. После этого активируем поле поиска нажатием и применяем сканер.

Скрин - раздел "Заказы"

3.2. Складские документы

Из документов склада покажем на примере "Инвентаризация".  Процедура очень похожа, как и с заказами. Заходим в раздел "Склады", затем выбираем "Инвентаризация" и нажимаем "Создать" новый документ. После этого активируем поле поиска и используем сканер.

Скрин - документ "Инвентаризация"

3.3. Документы закупок

Из документов закупок, которые могут использовать сканер, это:

• Поступления;
• Возвраты поставщику;
• Заявки на закупку;
• Счет-заказы;
• Счета-фактуры входящие.

Возьмем для примера документ "Поступления". Переходим в "Поступления", нажимаем "Создать" новый документ и аналогично предыдущим документам активируем поле поиска.

Скрин - документ "Поступления"

Вывод: применять сканер штрихкодов в МойБизнес2 довольно просто. При сканировании товаров их можно сразу помещать в конкретный документ либо в корзину, а оттуда уже создавать документ.