Экспорт каталога в МойБизнес2

В МойБизнес2 есть возможность добавлять и обновлять процент наценки на закупочную стоимость товаров с помощью импорта каталога. Это особенно удобно, когда в каталоге много товаров, и требуется массово обновить наценку, без траты времени на ручное изменение каждого товара. В этой статье мы рассмотрим, как это сделать.

Оглавление
1. Экспорт каталога
2. Файл экспорта каталога
3. Как использовать для импорта каталога
4. Как отобразить удаленные позиции в файле экспорта 

Скрин - переход к экспорту каталога

1. Экспорт каталога

Для того, чтобы осуществить экспорт каталога, необходимо перейти в Настройки - Каталог - Экспорт. Экспорт можно выполнить в формате Excel 2007 XSLX и Текст CSV, в данном случае выбираем первый вариант.

Скрин - экспорт каталога

2. Файл экспорта каталога

Файл экспорта сохраняется в загрузках браузера. Давайте разберем, что именно содержит в себе файл экспорта каталога:

• Тип - товар, услуга, шаблон, составной товар
• Статус - активен/неактивен
• Скрыть на сайте? - отображает скрыт на сайте или нет, 0 - нет, 1 -да
• Наименование - название товара
• Наименование (поставщик) - название товара, данное поставщиком.
• Альтернативное имя для поиска - дополнительное название, которое упрощает поиск товара.
• Артикул - уникальный идентификатор товара
• Общий артикул - для объединения нескольких товаров в общую группу для выгрузки на маркетплэйс необходимо указать общий артикул
• Артикул (поставщик) - идентификатор товара от поставщика
• Поставщик - информация о компании, от которой товар был получен
• Ед. изм. - единица измерения товара
• Источник создания - как и где товар впервые был зарегистрирован в каталоге: вручную/импорт
• Источник обновления - источник, откуда происходит обновление данных о товаре
• Участвует в бонусной системе? - является ли товар частью программы бонусов
• Дробные продажи - возможность продавать товар дробными частями: да/нет
• Выводить альтернативное имя - настройка отображения альтернативного имени на сайте: 0 - нет, 1- да
• Наценка на закупочную стоимость, % - процент наценки на закупочную стоимость
• Объем, м3 - объем товара в кубических метрах
• Вес, кг - вес товара в килограммах
• Длина, см - длина товара в сантиметрах
• Ширина, см - ширина товара в сантиметрах
• Высота, см - высота товара в сантиметрах
• Страна - страна происхождения товара
• Дата создания - когда товар был добавлен в каталог
• Дата обновления - дата последнего обновления информации о товаре
• Запретить скидку - может ли на товар быть применена скидка
• Стоимость СТ рассчитывать исходя из входящих в состав товаров - параметр расчета стоимости составного товара
• НДС, % - процент налога на добавленную стоимость
• Тэг TITLE страницы - SEO-заголовок страницы товара
• Ключевые слова (keywords) - SEO-ключевые слова для страницы товара
• Описание (description) - SEO-описание страницы товара
• Статический URL - постоянная ссылка на страницу товара
• Тип позиции - нумерация позиции
• Запретить разворачивание? - запрет на разворачивание информации о товаре: 0 -нет, 1 - да
• Скрыть цену на сайте? - настройка скрытия цены на сайте: 0 - нет, 1 - да
• Заметка - внутренние комментарии или примечания к товару
• Дополнительное пояснение для корзины - информация, отображаемая при добавлении товара в корзину
• Описание блока дополнительных товаров - информация о связанных товарах
• Можно ли добавить комментарий к товару - позволяет ли система оставлять комментарии
• Подпись поля для комментария (отображается в карточке товара) - текстовое описание комментария в интерфейсе
• Можно редактировать клиенту - настройка возможности редактирования данных клиентом
• Связный товар для отображения в карточке - товары, отображаемые в блоках рекомендаций
• Название связного товара для отображения в карточке - название товара в блоке рекомендаций
• Описание карточки товара - полное описание товара на странице.
• Автоматически развернутый шаблон - указывает, должен ли шаблон быть развернут по умолчанию
• Показывать цены товаров шаблона - отображение цен в шаблоне.
• Заполнять СЕО по умолчанию - автоматическое заполнение SEO-полей
• Вариативный? - является ли шаблон вариативным с разными свойствами
• Российский размер - размер товара по российской системе измерений
• Размер производителя - размер по системе производителя.
• Склад: Основной склад - наличие товара на основном складе
• Цена: Базовая - базовая цена товара
• Цена: Закупочная - закупочная цена товара
• Цена: Наценка на закупочную - цена с наценкой на закупочную
• Место (склад Основной склад) - место на основном складе
• Место (склад Тестовый склад) - место на тестовом складе
• Штрих-код - уникальный штрих-код товара
• Категории - категории, к которым относится товар.
• Основное изображение - главное изображение товара.

Скрин - файл экспорта каталога 

3. Как использовать для импорта каталога

В файл экспорта можно внести изменения для обновления каталога с помощью импорта. Но стоит помнить, что не все поля из экспорта каталога можно обновить с помощью импорта. Поэтому, на данный момент обновить с помощью импорта мы можем только следующие поля:

• Категория. Путь к категории для текущей позиции
• Доп. категория Название дополнительной категории, в которую будет отправлена позиция. Заполняется аналогично раздела "Категория"
• Наименование. [Обязательное] Наименование позиции.
• Наименование (поставщик). Наименование позиции у поставщика.
• Артикул. Артикул позиции в каталоге.
  Если данный столбец отсутсвует в файле или не выбран, то при импортировании артикул сгенерируется автоматически, при условии что выбрана опция "Только добавить" или "Добавить и обновить".
  Если выбрана опция "Только обновить" и не указан артикул, то позиция будет проигнорирована, т.к. поиск производится по артикулу позиции.
• Артикул (поставщик). Артикул позиции у поставщика.
• Цена (базовая). Базовая цена позиции в каталоге. Обратите внимание, что при импорте цены данные в соответствующей колонке должны содержать только цифры и знак "."
• Цена (закупочная). Закупочная цена позиции в каталоге. Обратите внимание, что при импорте цены данные в соответствующей колонке должны содержать только цифры и знак "."
• Цена (розничная). Розничная цена позиции в каталоге. Обратите внимание, что при импорте цены данные в соответствующей колонке должны содержать только цифры и знак "."
• Наценка на закупочную. Процент наценки на закупочную цену.
• Ед.изм. Условное обозначение для единиц измерения позиции по ОКЕИ.
  Единицы измерения, используемые в импортруемом файле, должны присутствовать в системе. Список доступных единиц измерения и их настройки можно посмотреть здесь. В случае, если единица измерения у товаров не будет указана, то будет задана единица измерения "Шт."
• Штрихкод. Базовый штрихкод для позиции в каталоге.
• Изображение. Относительный/абсолютный URL изображения для позиции в каталоге. Url на изображения должен содержать в себе расширения jpg, png, gif или jpeg.
• Описание. Описание (вкладка) для позиции. Таких полей в файле может быть несколько.
• Место (название склада). Место позиции на указанном в скобках складе.
• Набор свойств товара. Представляет собой список, где в начале указывается тип позиции каталога, а в скобках - название свойства. При заполнении дополнительных свойств позиции каталога тип позиции подставляется автоматически. Для передачи множества значений в дополнительные свойства необходимо использовать разделитель ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;). Если тип дополнительного свойства - выбор из списка, то проверка свойства осуществляется по названию. Все свойства, указанные в файле, но отсутствующие в выборе в списке элементов типа позиции, будут проигнорированы

Скрин - импорт каталога

4. Как отобразить удаленные позиции в файле экспорта 

В файле, который мы экспортировали в столбце "Статус" не отображаются удаленные позиции каталога, но их можно отобразить. Как это сделать?

1. Перейти в раздел каталог - Настройки - установить галочку на чекбоксе "Показывать удаленные?"

2. Далее перейти на страницу и экспорта и экспортировать каталог

Скрин - экспорт каталога с удаленными позициями

Рассмотрим как отображаются удаленные позиции в файле экспорта:

Скрин - удаленные позиции в файле экспорта

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 можно сделать экспорт каталога, а в дальнейшем данный файл использовать для обновления каталога с помощью импорта.