Статистика в журналах документов

В МойБизнес2 в журналах документов доступна удобная функция статистики, с помощью которой можно анализировать данные по различным параметрам.

Вы можете добавить нужные фильтры и получить информацию, например:

за определённый период,
по конкретному контрагенту,
по выбранной точке продаж,
в заданном диапазоне сумм.

Кроме того, результаты статистики можно экспортировать в форматах Excel (.xlsx) и XML (.xml) для дальнейшей обработки или отчёта.

В этой статье мы расскажем, в каких журналах документов доступна данная функция.

Важно! В каждой статистике фильтры редактируются:

Скрин - редактирование фильтров в статистике

1. Раздел "Продажи"

В данном разделе журналы следующих документов поддерживают функцию статистики: Чеки, Заказы, Счета на оплату, Реализации.

Переход в статистику из любого из этих журналов осуществляется одинаковым образом: через меню "Настройки таблицы", где доступна кнопка "Статистика. Например:

Скрин - переход в статистику из журнала документов

1.1. Статистика чеков

Статистика по чекам позволяет отслеживать количество и сумму продаж за выбранный период, а также анализировать данные по кассам, точкам продаж и сотрудникам. С её помощью можно оценить загруженность торговых точек и эффективность работы кассиров.

Скрин - статистика чеков

1.2. Статистика заказов

Статистика по заказам даёт возможность анализировать объёмы заявок, их статусы, источники и эффективность менеджеров. Это помогает контролировать выполнение заказов и планировать дальнейшие действия по клиентам.

Скрин - статистика заказов

1.3. Статистика счетов на оплату

Статистика по счетам на оплату позволяет видеть общую сумму выставленных счетов, количество оплаченных и просроченных платежей. Это удобный инструмент для анализа дебиторской задолженности и контроля денежных потоков.

Скрин - статистика счетов на оплату

1.4. Статистика реализаций

Статистика по реализациям отражает фактические данные о продажах товаров или услуг. Позволяет анализировать выручку, количество отгруженных позиций и сравнивать показатели по разным периодам или контрагентам.

Скрин - статистика реализаций

2. Раздел "Банк"

В данном разделе журналы следующих документов поддерживают функцию статистики: Банковские выписки, Входящие платежные поручения, Исходящие платежные поручения.

2.1. Статистика банковских выписок

Статистика по банковским выпискам позволяет анализировать операции по счёту компании, включая поступления, списания и остатки на определённую дату. С её помощью можно отслеживать объём оборотов за период, выявлять пиковые расходы и доходы, а также контролировать соответствие операций данным бухгалтерского учёта.

Скрин - статистика банковских выписок

2.2. Статистика входящих платёжных поручений

Статистика по входящим платежным поручениям предоставляет возможность анализировать поступления от контрагентов: суммы, количество платежей, сроки зачисления. Это помогает оценивать своевременность оплаты, выявлять задолженности и планировать денежные потоки.

Скрин - статистика входящих платежных поручений

2.3. Статистика исходящих платёжных поручений

Статистика по исходящим платежным поручениям позволяет отслеживать объёмы и частоту выплат, распределение платежей по контрагентам и категориям расходов. Такой анализ полезен для управления затратами, бюджетирования и контроля исполнения обязательств.

Скрин - статистика исходящих платежных поручений

3. Раздел "Касса"

В данном разделе журналы следующих документов поддерживают функцию статистики: Кассовые выписки, Приходные кассовые ордера, Расходные кассовые ордера.

3.1. Статистика кассовых выписок

Статистика по кассовым выпискам позволяет анализировать движение денежных средств в кассе за выбранный период. Она отражает как приходные, так и расходные операции, что дает возможность оценить общий оборот, остаток на определённую дату и выявить аномалии в кассовых операциях.

Скрин - статистика кассовых выписок

3.2. Статистика приходных кассовых ордеров

Статистика по приходным кассовым ордерам показывает объём поступлений в кассу — суммы, количество операций и источники поступлений. Это помогает отслеживать своевременность и полноту внесения денежных средств, а также контролировать выполнение кассовой дисциплины.

Скрин - статистика приходных кассовых ордеров

3.3. Статистика расходных кассовых ордеров

Статистика по расходным кассовым ордерам даёт возможность анализировать все списания денежных средств из кассы: суммы, частоту, категории расходов и лица, оформлявшие документы. Такой анализ полезен для контроля затрат и предотвращения несанкционированных выплат.

Скрин - статистика расходных кассовых ордеров

Вывод: таким образом, в МойБизнес2 доступны статистики, обеспечивающие наглядный и удобный анализ информации по документам.