Как создать шаблон Договора
МойБизнес2 предполагает возможность создавать шаблоны Договоров для упрощения дальнейшей работы. В данной статье рассмотрим, как это сделать.
1. Переходим в раздел Шаблоны печати
2. Заполнение шаблона Договора
3. Просматриваем, редактируем, копируем и удаляем шаблон
4. Применяем шаблон в документе Договора
Скрин - журнал шаблонов Договоров
Скрин - шаблон Договора в документе Договор
1. Переходим в раздел "Шаблоны печати"
Переходим в "Настройки", нажимаем на "Шаблоны печати" и выбираем "Договоры"
Скрин - раздел шаблоны Договоров через Настройки
Также попасть в "Шаблоны договоров" можно из документа Договора. Для этого выбираем в меню "Договоры", затем нажимаем на "Создать" и в открывшемся докумнте есть два варианта:
- в блоке "Шаблон" нажимаем на кнопку "Журнал шаблонов договоров";
- нажимаем на кнопку "Настройки" справа вверху и выбираем "Шаблоны договоров"
Скрин - путь в журнал шаблонов Договоров
2. Заполнение шаблона Договора
Нажимаем на кнопку "Создать шаблон договора" и заполняем карточку. Вводим наименование шаблона, текст. Дополнительно, можно использовать готовые теги в блоках справа. После того, как все данные внесены, сохраняем шаблон и выходим в журнал шаблонов
Скрин - заполнение шаблона Договора
3. Просматриваем, редактируем, копируем или удаляем шаблон
При необходимости их журнала шаблонов можно просмотреть, отредактировать, копирать или удалять шаблон. Для этого нажимаем на кнопку меню у нужного шаблона и выбираем вид манипуляции над шаблоном.
Скрин - меню изменения шаблона Договора
4. Применяем шаблон в документе Договора
После того, как создали шаблон Договора, мы можем начать его использовать в документе Договора. В блоке "Шаблон" выбираем из выпадающего списка необходимый.
Скрин - использование шаблона в Договоре
Вывод: таким образом, в МойБизнес2 можно создать шаблон Договора для его дальнейшего использования в документах.
Рекомендуем ознакомиться со следующим видео:
Как создать шаблон Договора